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Organizar el correo con etiquetas en Thunderbird


En este mismo blog hemos hablado de Thunderbird, de modo que hoy voy a volver a este magnífico gestor de correo electrónico para explicaros como podéis organizar un poco el correo electrónico mediante las etiquetas que vienen con el programa.
Este tipo de organización sirve para todo el mundo, ya que Thunderbird nos permite personalizar las etiquetas, de manera que todo el mundo podrá crear las suyas propias, haciendo que gestionar su correo sea más sencillo.
Esta forma de organizar el correo se basa en destacar aquellos correos que nos sean importantes con etiquetas de distintos colores, cada uno de los cuales está asociado a una tarea distinta.
Por ejemplo, tenemos etiquetas y colores para los correos personales, para los de trabajo, para marcar lo que tenemos por hace, para hacerlo más tarde, etc. A eso se unen las que nosotros mismos creemos.
La idea es que de un vistazo podamos ver qué correos tenemos clasificados en la bandeja de entrada, o en una carpeta que nosotros creemos, y lo que tenemos que hacer con ellos. Todo ello sin tener que leerlos o abrirlos una y otra vez.
Yo uso esa clasificación con mis correos, sobre todo con los de trabajo, que etiqueto con un color amarillo bastante llamativo. De esta forma destaca entre todos los correos que tengo en la bandeja en ese momento.
Además, Thunderbird tiene una pestaña en la parte de arriba de la bandeja de entrada, en la que aparece una etiqueta. Si la pulsamos de inmediato nos filtra todos los correos etiquetados, lo que es muy útil para encontrar correos que nos hacen falta sin tener que usar el buscador o revolver demasiado.

Etiquetar un correo es tan simple como pinchar sobre el con el botón derecho del ratón, pinchar en etiquetar y en la etiqueta que queremos ponerle. Es un sistema que funciona, o al menos que a mí  y a más gente le funciona, y que te animo a que pongas en práctica cuanto antes. 

Notificar a Outlook que han pirateado la cuenta de un amigo o contacto


Por desgracia, y a pesar de las medidas de seguridad de Outlook, los hackers consiguen colarse en las cuentas de correo electrónico de la gente. Recientemente un amigo ha recibido varios intentos de colarse en su cuenta, aunque en este caso no han podido.
Como ya he dicho en algunas ocasiones,  la mayor parte de las veces el motivo para colarse en una cuenta es usarla para mandar spam. De este modo, si un hacker se ha colado en la cuenta de tu amigo, es posible que recibas un mensaje de spam con su correo electrónico.
¿Qué hacer en estos casos? Avisar a tu amigo por correo electrónico no es factible, pues el hacker tiene el control de la cuenta hasta que tu contacto inicie el proceso para recuperarla. Lo que sí podemos hacer es avisar a Outlook, que bloqueará la cuenta si ve que el problema es real.
¿Cómo avisamos a Outlook de que le han robado la cuenta a un amigo? Vamos a ver cómo se hace, aunque ya te adelanto que hacerlo es muy fácil y que no lleva más de diez segundos. Además, de esta forma ayudarás a que la cuenta de amigo no mande más spam.
Cuando recibes el correo que se ve claramente que es spam, y que tu amigo no lo ha mandado tienes que abrirlo. Una vez abierto tienes que mirar las opciones de la parte superior y pinchar en correo no deseado.
Entre las opciones que te salen tienes que elegir la última, que dice algo así como “Creo que piratearon la cuenta de mi amigo”. Sólo tienes que hacer clic y enseguida te saldrá un mensaje dándote las gracias y diciéndote que es de buenos amigos informar.

De esta manera, Outlook revisará la actividad de la cuenta de tu amigo y si ve algo sospechoso la bloqueará hasta que tu amigo inicie el proceso para retomar el control de su cuenta. 

myMail, una aplicación para leer el correo electrónico en tu Android


El correo electrónico en Android se puede leer de varias formas, pero la más cómoda siempre es desde una aplicación diseñada para ser usada con smartphones. Hay muchas, y una de ellas es myMail, una app gratuita que tiene muy buenas críticas.
Hay muchísimas aplicaciones gratis para leer el correo electrónico en Android, pero myMail destaca porque nos permite leer el correo de un montón de proveedores, entre los que esta Gmail, Outlook, Yahoo!, Apple, etc.
Además, lo cierto es que no está limitado por los proveedores, ya que puede leer correo electrónico siempre que éste que tengan habilitado IMAP o POP3, por lo que se puede decir que es un gestor de correo universal.
myMail tiene muchas ventajas sobre otras aplicaciones de correo electrónico, empezando por la configuración de las cuentas. Aquí no hace falta configurar nada para empezar a usarlas, puesto que lo único que hay que hacer es poner la dirección y la contraseña, ya que la aplicación se encarga del resto.
La aplicación también tiene notificaciones push, para que sepamos cuándo estamos recibiendo correo electrónico, algo importante para los que lo usan para trabajar. Para que las notificaciones no se hagan pesadas, se puede configurar la frecuencia con la que avisan.
También nos facilita la búsqueda de contactos y el acceso a ellos, lo que agradecerán aquellos que tienen una lista de contactos extensa, pues a veces encontrar uno no es fácil si la aplicación no está diseñada para ello.
Para ver los archivos adjuntos, myMail tiene un navegador de adjuntos, que lo que hace es permitirnos verlos sin tener que salir de la aplicación, lo que resulta muy cómodo, pues no hay que salir a otras aplicaciones, abrirlas, cerrarlas, etc.
Como puedes ver myMail está pensada para facilitar el manejo del correo electrónico a aquellas personas que lo usan mucho. Si eres una de ellas, no dudes en probar la aplicación.

Nuevo botón “Deshacer” en Outlook.com


Desde el cambio de Hotmail a Outlook, Microsoft ha estado añadiendo nuevas funciones poco  a poco, y de vez en cuando nos sorprende ver alguna nueva en nuestra bandeja de entrada, como la que os vamos a comentar hoy.
Si miráis a la parte superior de la bandeja de entrada os daréis cuenta de que ahora tenéis un botón que antes no estaba. Se trata del botón Deshacer, el cual está disponible en muchos programas, como por ejemplo en Office.
Este botón se empezó a probar hace unos meses y en algunas cuentas ha ido apareciendo a lo largo de esos meses, aunque ha sido hace pocos días cuando Microsoft lo ha activado en todas sus cuentas de correo.
Su función es clara, y sirve para lo mismo que el botón deshacer en otras aplicaciones y programas. Verás que por defecto este botón está apagado y que se “enciende” cuando realizas alguna opción, como por ejemplo cuando borras un correo.
Si pinchas en un correo y lo mandas a la papelera, ves cómo el botón se activa. Antes, para recuperar el correo había que ir a la papelera, seleccionarlo y enviarlo a la bandeja de entrada. Ahora sólo tienes que pinchar en Deshacer y el correo vuelve a la carpeta en la que estaban lo que es un ahorro de tiempo que agradecerán las personas que pasan mucho tiempo usando el correo.
Esta nueva función vale también para los casos en los que marcamos correos como leídos, los movemos a otra carpeta, etc., y siempre que podamos hacer uso de él para revertir los cambios se enciende.

Para terminar, por el momento sólo está disponible en la versión web, lo que significa que si entramos a Outlook desde nuestro smartphone o tablet no lo vamos a ver, aunque no creo que tarden mucho en implementarlo, pues es algo muy sencillo y a la vez muy útil. 

En Perú los jefes podrán espiar el correo electrónico de sus empleados


El tema del correo electrónico que proporciona la empresa siempre es polémico, pues se supone que su uso se debe circunscribir al trabajo, aunque lo cierto es que al final los empleados lo usan para todo, en ocasiones para enviarse mensajes graciosos y fotos que pueden contener virus.
Se supone que el correo electrónico es inviolable, aunque sea el que te proporciona la empresa, y así lo han ratificado varios jueces en España, que incluso han llegado a declarar nulos los despidos que se basaban en lo que se había descubierto entrando en el correo electrónico del trabajador.
En Perú parece que esto es distinto, a tenor de lo que se ha filtrado hace unos días a la prensa. En ese país se está debatiendo una ley que entre otras cosas va a regular el uso del correo electrónico en el trabajo, y que está creando mucha polémica.
El asunto es que según lo que se ha filtrado, la ley dice que el correo electrónico del trabajo es un medio que pone el empleador (el jefe) y que por lo tanto es suyo, de manera que puede acceder a él cuando quiera.
En otras palabras, lo que esto quiere decir es que si en Perú sale adelante esa ley, el correo electrónico del trabajador no será inviolable ni privado, por lo que los trabajadores de este país tendrán que tener mucho cuidado con lo que escriben y reciben.
Además, parece que los jefes también van a poder entrar en los ordenadores, redes sociales, etc., por lo que los trabajadores peruanos van a vivir en una especie de Gran Hermano, vigilados por sus jefes incluso cuando usan las comunicaciones electrónicas.

Lo cierto es que en Perú hay muchos detractores, por lo que no sabemos si la ley al final saldrá adelante.