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La mensajería instantánea destrona al correo electrónico


El correo electrónico ha sido el rey de la comunicación desde que Internet se popularizó. Esta forma de comunicarnos, casi instantánea y gratuita revolucionó las comunicaciones para siempre, pero pese a que va a seguir siendo muy importante en los últimos años, durante el 2014 el correo electrónico ha sido destronado.

Los datos de uso del correo electrónico son los más bajos del siglo, o lo que es lo mismo, podemos decir que ahora es cuando menos se usa el correo desde que Internet es una forma popular de comunicarse.

El culpable de que el correo electrónico haya perdido su trono es la mensajería instantánea. Este tipo de comunicación lleva muchos años existiendo, con el famoso Messenger a la cabeza, pero no ha sido hasta la llegada de los smartphones y de WhatsApp cuando esta forma de comunicarnos, sincrónica o instantánea, ha destronado para siempre al correo electrónico.

Esto es normal, ya que siempre llevamos encima el smartphone y WhatsApp es mucho más inmediato que escribir un correo. Además, por la forma en la que nos comunicamos, con WhatsApp evitamos mandar muchos correos, sobre todo a familiares y a amigos.

Los analistas dicen que la culpa es de los móviles inteligentes y de las tablets, que se prestan más a los mensajes cortos de las aplicaciones de mensajería instantánea que a escribir correos, algo lógico puesto que escribir algo largo con el teclado virtual es un suplicio.

Como he dicho antes, el correo no va a desaparecer ni mucho menos, ya que seguirá siendo la forma preferida de comunicarse de las empresas, del mundo educativo, etc., por lo que creo que estaremos usándolo durante mucho tiempo, aunque poco a poco lo iremos haciendo menos.


En tu caso, ¿has notado que usas menos el correo electrónico? Personalmente, cada vez lo uso más, pero espero tus opiniones para poder ver si lo que dice el estudio es cierto al cien por cien. 

Aplicar la regla de los dos minutos al correo electrónico


Los trabajadores del conocimiento tenemos que lidiar con montañas de correo electrónico todos los días, por lo que antes o después hay que establecer unas reglas para poder procesarlo sin pasarnos el día contestando correos.

Los métodos productividad personal hacen mucho hincapié en el tema del correo electrónico, pues los que desarrollan estos métodos han tenido que sufrir en sus propias carnes lo complicado que es gestionar el correo, sobre todo cuando a lo largo del día no paran de llegar.

Uno de los métodos de productividad más famosos del mundo es el GTD, y tiene una regla que se puede aplicar al correo electrónico, que se llama la regla de los dos minutos, la cual me parece muy interesantes.

La regla dice que si puedes hacer una cosa en menos de dos minutos no la dejes para luego, sino que la hagas en ese momento. De esta manera, la regla la podemos aplicar al correo electrónico que recibimos, para vaciar de forma rápida la bandeja de entrada.

En menos de dos minutos podemos procesar un correo electrónico. De hecho, procesar la mayor parte de ellos no  nos llevará tanto tiempo, porque irán a la papelera. Otros serán cosas que tienen que hacer nuestros compañeros de trabajo, y al final sólo quedan los correos importantes.

Aplicando esta regla varias veces al día, al final tenemos una bandeja de entrada razonable y con pocos correos importantes, que serán a los que tenemos que dedicar algo más de tiempo para contestarlos.

Si tienes problemas con el correo electrónico te recomiendo que emplees esta regla, sobre todo los lunes por la mañana, que es el día en el que más correos electrónicos sin leer se suelen tener en la bandeja de entrada.


La regla no es milagrosa, pero sí que te ayudará a ahorrar una buena cantidad de tiempo cuando proceses tu correo electrónico. 

Boxer, la nueva app para leer el correo electrónico en Android


En Android hay muchas formas de leer el correo y a partir de hoy podemos sumar una más, pues tenemos disponible la aplicación Boxer de forma gratuita, aunque con compras integradas dentro.

Boxer puede ser usada por cualquier persona que tenga correo electrónico (el 100% de los usuarios de Internet), pero por sus características está especialmente indicado para aquellos usuarios que manejan varias cuentas de correo de proveedores distintos.

Esto es así porque Boxer puede manejar cuentas de Gmail, Outlook, Hotmail, iCloud y algunos servicios más, siendo compatible con el protocolo IMAP y POP3, lo que en la práctica significa que es compatible con cualquier cuenta de correo electrónico.

Ya sólo por eso nos merecería la pena instalar la aplicación a muchos de nosotros, pero sus funciones no se quedan aquí, ya que por ejemplo, se integra con Evernote y se puede enviar mails con información, por lo que no tenemos que abrir esta aplicación de productividad personal para meter datos.

Evernote no es el único servicio en la nube con el que Boxer se integra, ya que también lo hace con Box y Dropbox, dos de los más conocidos, lo que nos facilita mucho la tarea de manejar archivos desde el correo, lo que no siempre es cómodo o fácil.

Con la integración con Evernote, Boxer puede ser útil para aquellos que se preocupan por su productividad personal, campo en el que destaca porque además tiene una lista de tareas pendientes con la que nos podemos organizar.


No sabemos si Boxer va a poder sustituir a otras aplicaciones para el correo electrónico que ya llevan un tiempo en Android, pero desde luego es una app a tener en cuenta para todos aquellos que tengan varias cuentas de correo y usen Evernote y Dropbox con cierta asiduidad, ya que esta app les facilita mucho la interacción. 

El correo electrónico como almacén digital


Hoy leyendo un artículo sobre productividad usando el correo electrónico me he encontrado con un “tip” o consejo que me ha parecido muy útil. Se trata de usar el correo electrónico como almacén digital, de la forma que vamos a ver a continuación.

El correo electrónico se consulta a diario y de hecho somos muchos los que entramos varias veces al día, por lo que es ideal para usarlo como almacén digital, pues aquello que guardemos en nuestro correo siempre estará “a mano”.

Sabiendo esto, ¿Qué podemos guardad? El autor del artículo que mencionaba antes ha escaneado algunos de sus documentos, como el carnet de conducir, libro de familia, y se los ha enviado a sí mismo a su correo electrónico.

Con esto se consigue tener una copia de los documentos más importante siempre a mano, lo que nos puede ayudar si los perdemos o necesitamos alguno de los datos que aparece en ellos. En este caso sólo tenemos que abrir la copia que tenemos en el correo, que además se puede escanear.

La idea es que estén siempre a mano, por lo que podemos crear una carpeta y guardarlos en ella. Si por seguridad no queremos tenerlos tan localizados, por si alguien accede a nuestra cuenta, los podemos dejar en la bandeja de entrada, poniendo en el asunto palabras descriptivas.

Si tu correo te permite poner etiquetas, otra opción es etiquetar cada envío con una o varias palabras, con el objeto de poder localizar el correo en unos segundos si nos hace falta alguna vez.


Por último, en el correo podemos guardad aquello que se nos ocurra, puesto que no se borrará y permanecerá años allí hasta que decidamos que la información que hemos enviado ya no nos es útil, momento en el cual lo podemos borrar, o dejarlo ahí puesto que nunca sabemos cuándo un documento nos va a hacer falta. 

Abrir mi correo - Todo lo que debes saber


Si has llegado hasta aquí, estarás buscando la forma de conseguir abrir tu correo electrónico. Quizás, te encuentres ante algún problema puntual o desconocido para ti. O tal vez, quieras conseguir crear tu primera cuenta de correo electrónico o email. Si es así, este es tu sitio y por medio de este extenso articulo te explicaremos cómo resolver todas tus dudas. Aprenderemos todo lo necesario para entender como funciona el correo electrónico, además de realizar una extensa comparación entre los diferentes servicios que ofrecen la posibilidad de crear una cuenta de correo.

Definición

Para empezar, que mejor que definir que es un correo electrónico y que propiedades tiene. Según la Wikiperdia un correo electrónico es:
Correo electrónico (en inglés: e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
Después de esta definición competa y con rasgos técnicos de alto nivel, nos encontremos aún más perdidos que al principio. Por lo que creo que la mejor manera de definir qué es un correo electrónico sea como:
Herramienta online que permite el envió y recepción de mensajes creados electrónicamente.
Sin duda esta definición, aunque simple, expresa mejor la idea o concepto que perseguimos con este articulo didáctico que estamos descubriendo.

Abrir cuenta de correo electrónico personal

Bien, quizás este sea el paso que todos hemos de dar alguna vez en la vida para insertarnos en el mundo de internet. La mayoría de las paginas (foros, redes sociales, servicios, compras...) se basan en el email como el elemento de identificación principal para un usuario. Por esta razón, el primer paso para iniciarnos en el mundo online es crear una cuenta en alguno de los sistemas que ofrece la red.

Existen infinidad de sitios web para crear nuestra cuenta de correo. La mayoría de ellos permiten usar estos servicios de manera gratuita, por lo tanto podemos afirmar que el mantenimiento de una cuenta de correo es de coste cero. Seguro que estas ansioso o ansiosa por comenzar a crear nuestra primera cuenta de email, pero antes debes de conocer una serie de nociones básicas sobre la estructura de las direcciones de correo electrónico.

Estructura de direcciones de correo electrónico

Si hoy dices, "voy a abrir mi correo". Lo que quizás no sepas es que, el sistema de correo electrónico actual se hereda de los primeros pasos que se dieron durante los comienzos de internet allá por los finales de los sesenta. ¿Que por que explico esto? Porque la estructura de una cuenta de correo tiene una serie de limitaciones que debido a la tecnología de  la época y al desconocimiento de la repercusión que tendría en el futuro se adaptaron de manera la manera más simple posible.

Por eso una dirección de correo debe llevar los siguientes elementos combinados de manera correcta y cumpliendo y respetando las especificaciones detalladas.
  1. Identificación. En primer lugar el correo debe llevar un nombre. Este es el primer paso que nos permite cierto margen de personalización. Pues, nos permite elegir cualquier nombre o identificación, siempre y cuando no se haya registrado con anterioridad en el sistema de nuestro proveedor de cuentas de correo. Esos sí, como decíamos anteriormente con ciertas limitaciones en cuanto a la estructura, puesto que solo permite la utilización de caracteres alfanuméricos limitados. Esto quiere decir que hay ciertas letras o símbolos que no podemos utilizar a la hora de abrir nuestro correo. 

    Entre los elementos que sorprenden que no se puedan utilizar se encuentran por ejemplo la letra "ñ", que pese a tener un gran peso en el habla hispana no se encuentra entre los 256 caracteres elegidos. Otro de las peculiaridades que tiene esta limitación se encuentra en la barra espaciadora, la cual tampoco puede ser utilizada. Aunque normalmente es sustituida por la utilización del guión bajo "_" que se puede escribir pulsando (Mayus + tecla guión).

    Otro apunte de interés sobre la elección de nombre o identificación para poder decir "tengo mi correo", es que los proveedores más famosos tienen una gran cantidad de cuentas registradas. Por lo que intentar registrar nuestro nombre con un solo apellido puede resultar imposible. Por eso en muchas ocasiones se intenta crear la dirección poniendo algún tipo de apodo o pseudonombre que sea más difícil de ser igual a cualquier otra persona registrada en los sistemas. Pero si aún así no conseguimos crear nuestra identificación única, siempre nos queda la opción de añadir un número detrás del nombre. El número puede ser de las cifras que precisemos y estar colocados en cualquier lugar.
  2. El símbolo @. Es el estándar para enlazar el nombre de usuario de una cuenta de correo electrónico con el nombre del dominio o del hosting. Su utilización está justificada debido a que en inglés el símbolo @ se lee como 'at'  que se traduce como 'en' o 'a'. Es decir que el usuario se enlaza con el nombre del servidor gracias al carácter @.

  3. El dominio. La parte final de una dirección de email está compuesta por el nombre del servidor o dominio, que es el lugar donde está alojada nuestra cuenta de correo. Normalmente son de la forma "nombredominio.com",  aunque existen infinidad de dominios y terminaciones diferentes como ".com, .net, .es, .mx, .cl, etc..." y son imprescindibles para identificar y acceder a tu cuenta de correo. Es decir que si alguna vez te preguntas: "¿Cómo abrir mi correo?". Deberás conocer el dominio donde creaste la cuenta de correo electrónico. Lo que nos lleva directamente al siguiente punto.

Dominio o Servidor

Existen diferentes empresas que nos permiten utilizar sus servicios para crear cuantas de correo electrónico. La mayoría de ellas nos permiten realizarlo de manera gratuita, a cambio de mostrarnos pequeños anuncios en los márgenes de las pantallas. Ahora te dejamos las opciones más famosas de la red para que elijas cual será tu servicio de correo electrónico predefinido. Entre las compañías más famosas y populares se encuentran:
  • Outlook: Anteriormente el servicio se denominada Hotmail, pero tras la compra del gigante del software Microsoft pasó a llamarse Outlook para aunarlo con el cliente de escritorio que ya poseía. Este servicio de correo es uno de los más importantes que existen en el mundo y aunque ha perdido terreno con la incorporaciones de nuevas empresas en el sector, aún es la más utilizada del mundo. Para acceder únicamente deberemos pulsar aquí para ir a la pagina de acceso, donde se nos otorga la posibilidad de crear una cuenta de Microsoft que nos permita acceder al compendio de servicios que ofrece la compañía y entre los que destaca Outlook como herramienta online de gestión de correos electrónicos.


    Esta herramienta es gratuita y como tal tiene ciertos limites o características para evitar el abuso o el uso indevido del sistema Outlook. Entre estos limites destacan:
    -Tamaño máximo permitido por mensaje: 25 MB.
    -Máximo numero de archivos adjuntos: 125 datos adjuntos
    -Caracteres máximos en la linea de asunto: 256 caracteres
    -Máximo numero de partes de división: 250 partes
    -Numero máximo de incrustraciones: 30 incrustraciones
    -Máximo numero de destinatarios por mensaje: 500 destinatarios
    -Máxima tasa de mensajes (por minuto): 30 mensajes por minuto

    Por otro lado, Microsoft también ofrece otros servicios o sistemas que complementan el servicio de correo electrónico Outlook y que añade propiedades interesantes para facilitarnos el crear, ver, compartir, almacenar y enviar nuestros archivos. Entre estos servicios destaca "SkyDrive" que ofrece 25 GB de almacenamiento gratuito en la nube que nos permite almacenar todos nuestros archivos, consultarlos desde cualquier lugar del mundo y compartirlos de manera sencilla. Pero esta pequeña aplicación además de visionar y compartir nuestros archivos, contiene un visor que permite la edición de los archivos desde la nube. Sin duda una gran ventaja que se suma a nuestra cuenta de correo electrónico para cuando no estamos trabajando desde nuestro ordenador personal.

  • GMail: Google llegó tarde a la fiebre del correo electrónico, pero cuando llegó lo hizo pisando fuerte y ofreciendo una serie de características diferenciadoras de sus competidores. Lo que le permitió rápidamente convertirse en uno de los sistemas más utilizados por los usuarios.
    El gigante de Internet también ofrece una cuenta global que permite usar todos los servicios creados por ellos. La idea de una única cuenta para manejar todos los servicios necesarios facilita la vida al usuario y le permite abrir el correo electrónico, o cualquier otro servicio con un solo golpe de click o logeo.
    El gran elemento diferenciador del correo electrónico de Google es sin duda su capacidad. Esta capacidad ha ido evolucionando desde 1 GB hasta los 15 GB que ofrece actualmente. Esa alta capacidad esta justificada en gran medida por su servicio de almacenaje llamado "Drive" que al igual que la alternativa de Outlook nos permite almacenar, enviar y compartir nuestros archivos de forma remota.
    Si quieres crearte una cuenta en Gmail o mejor dicho una cuenta única de Google que integre una gran cantidad de servicios, solo debes acceder a la siguiente página de registro y completar los datos que nos solicitan.
    Deberás rellenar de forma correcta toda la información que te solicita el registro, porque para utilizar algunos servicios Google te pedirá que verifiques tu cuenta. Normalmente se apoyará en el numero de teléfono fijo o móvil al que realizará una llamada o enviará un mensaje de texto con el código de verificación (este proceso no tiene coste alguno para el usuario). Con este sencillo proceso la compañía se asegura que no eres un robot que realiza la cuenta con el fin de sacarle provecho para otros menesteres.
    Google continua ofreciendo continuamente mejoras y herramientas que facilitan al usuario su trabajo diario, además de realizar diferentes experimentos para ver el alcance real antes de lanzar un producto o programa al mercado. Sin duda esta adaptación continua al medio, hace de Gmail la mejor herramienta de correo electrónico junto a Outlook.


  • Yahoo: Al igual que Hotmail (actualmente Outlook), Yahoo lleva desde los comienzos de internet acompañando al usuario. En principio fue el buscador más utilizado antes de la aparición de Google y al igual que el resto de servicios online que llenan la red también optaron por ofrecer a sus clientes cuentas de correo gratuitas.


    Pero ahondemos un poco en las características que ofrece este servicio de correo electornico. Para ello enumeraremos las más importantes:
    - Almacenamiento de 1 TB (1024GB), sin duda el servicio que ofrece mayor espacio en la nube es Yahoo. Que desde hace algun tiempo ofrece a sus usuarios una catidad de espacio en disco bastante considerable en comparación con el resto de servicios. Además de convertirse en una herramienta lo suficientemente buena para hacer frente y vencer a sus contrincantes.
    - Posibilidad de adjuntar archivos de 100 MB de tamaño.Este tamaño puede marcar la diferencia aa la hora de mandar archivos de gran tamaño como vídeos o material en alta definición (HD)
    - Filtro de correo no deseado y virus. Nos permite eliminar de manera sencilla aquel correo que no nos interesa o el que pueda poner en peligro nuestro ordenador personal.
    - Soporte POP3 para las cuentas de correo electronico. Permite la utilización de gestores de correos externos.
    - Soporte SMTP únicamente para cuentas plus (pago adicional)

    Para registrarte en Yahoo solo debes seguir el enlace a la siguiente página y colocar tus datos personales para empezar a disfrutar de este servicio. Al igual que el resto de servicios, necesita verificación por parte del usuario. Por esa razón es aconsejable poner datos reales y el numero personal de teléfono.
En próximos artículos abordaremos más peculiaridades y más características sobre el correo electrónico para ayudarte a comprender y entender lo que supone este medio de comunicación.