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Leer el correo electrónico a través de un gestor de correo


La mayoría de los proveedores de correo electrónico permiten que leamos nuestros e-mail y los administremos desde un gestor de correo gratuito, siendo Thunderbird uno de los más usados ahora mismo, tanto porque es gratuito como por las opciones que tiene. 

El correo web, que es el que usamos la mayoría de nosotros, es muy cómodo, pero cuando recibes muchos mensajes al día, tienes varias cuentas o usar el correo para trabajar, te das cuenta de que necesitas algo más que te ayude a gestionar el volumen de información que te llega. 

Ese “algo más” es un gestor de correo, que te permita manejar las cuentas de forma más fácil. Personalmente, lo uso porque tengo dos cuentas que uso a diario y en las que recibo un número considerable de correos. 

Este gestor, y otros hacen lo mismo, me permite ver a la vez las dos cuentas, los mensajes que recibo, los que tengo sin leer, el número de mensajes que tengo en la carpeta de spam, etc. Con el correo web no puedo hacerlo, ya que tengo que ir saltando de pestaña en pestaña o ir abriendo y cerrando cuentas. 

Otra de las ventajas es que siempre tengo la vista previa de los correos que recibo, de manera que en la parte de arriba veo todo lo que tengo en la bandeja de entrada, y a la vez puedo estar leyendo uno de los mensajes que tengo pendientes. 

Por otra parte, la lucha contra el spam es mucho más sencilla aquí. Si me molesta un correo de una empresa o una persona, a partir de ese correo puedo crear una regla personalizada sin tener que navegar por menús y submenús. 

Las búsquedas son más potentes que en el correo web y crear etiquetas es muy fácil, por lo que la gestión de la bandeja de entrada o de cualquier otra carpeta es más rápida y eficaz con un gestor de correo. 

Estas son sólo alguna de las ventajas de usar el correo con un programa como Thunderbird sobre usarlo en el navegador. Como he dicho al principio, si manejas un gran número de mensajes al día, creo que esta es la manera más eficaz de hacerlo. Te animo a que lo pruebes, ya que seguro que no vuelves a ver el correo con tu navegador.

Crear alias en Outlook.com


Es inevitable que con el tiempo el spam nos llegue a nuestro correo electrónico, pero también es cierto que tenemos que hacer todo lo posible por evitarlo. Así, una de las acciones que podemos tomar o emprender, siempre que usemos un correo de Outlook.com, es crear un alias de correo electrónico.

Un alias no es más que una cuenta de correo electrónico desechable, que podemos crear cuando nos apetezca y dar de baja de la misma forma. Es posible que ahora mismo alguno de vosotros esté pensando que eso se puede hacer con cualquier cuenta de correo, pero como vamos a ver ahora, la creación de un alias es mucho más cómodo.

Crear un alias es más cómodo porque no hace falta que nos hagamos una cuenta nueva, lo que significa que no tenemos que dar nuestros datos una vez más. Además, y esto es lo mejor, podemos recibir los correos que lleguen a nuestro alias en nuestra bandeja de entrada, o incluso en una carpeta creada al efecto en nuestra cuenta de correo habitual. 

Con los alias la privacidad está garantizada, puesto que aunque todo el correo entrante lo lees desde tu correo habitual, la persona que te manda los correos sólo conoce el alias, la cuenta que en cualquier momento puedes eliminar. 

Crear uno es muy fácil como vamos a ver. Lo primero es entrar en tu cuenta de Outlook.com y fijarte en la parte superior derecha de tu pantalla. Allí hay un icono que se asemeja al engranaje de un reloj antiguo. 

Pinchas en él para a continuación elegir la opción Opciones. Enseguida verás una pantalla con muchos vínculos, que son todas las opciones de este correo, y que son bastante desconocidas. A nosotros nos interesa la opción “Crear un alias de Outlook.com”

Se nos abre una pantalla en la que escogemos el nombre del alias (de la nueva cuenta) Una vez hecho le damos a aceptar y nos lleva a la bandeja de entrada, en la cual se abre un menú que nos permite elegir dónde queremos recibir el correo de esta nueva cuenta. 

Esto es todo. Una vez hecho esto, el alias está activo y listo para funcionar, librándonos de cientos de mensajes de spam.

Evitar el spam en el correo electrónico


Uno de los mayores problemas que puedes tener con tu correo electrónico es el SPAM. Por eso, hemos decidido darte algunos “tips” para que lo evites: 

· Nunca dejes tu correo en un lugar público. Tu correo electrónico es algo a proteger, y por eso nunca tienes que dejarlo en lugares públicos, como chats o foros. Si tienes que dárselo a algún usuario hazlo siempre por privado para que no esté disponible para el resto. Hay programas que se dedican a rastrear los correos que dejamos a la vista de todos para mandarnos spam. Si tienes que hacerlo, nunca escribas la “@”, deja espacios entre medias o incluso añade caracteres especiales. 

· Usa el filtro contra el spam de tu proveedor de correo electrónico. Todos los proveedores de correo electrónico tienen un filtro contra el spam, que es configurable. Usa la ayuda para ver cómo se configura, de manera que filtre la mayor cantidad de spam posible. 

· Usa los alias. Algunos correos electrónicos, como Outlook.com te permiten usar los alias, que son una especie de correos temporales que puedes usar si no quieres que tu correo se conozca. Una vez usados, los puedes eliminar y dejar de recibir correo. 

· Aprovecha las reglas de correo electrónico. Algunos proveedores te permiten crear reglas, usando los mensajes de spam que te llegan. De esta forma, puedes indicar que el correo de una empresa o de una persona ni siquiera se descargue, y se elimine del servidor en cuanto llegue. 

· Nunca uses tu cuenta personal para registrarte en foros. Todos los foros te piden que te registres, usando una cuenta de correo electrónico. Si el tuyo no tiene la posibilidad de crear alias, lo mejor es que uses una cuenta sólo para este tipo de cosas, evitando que la principal se llene de correo no deseado. 

· No respondas a los mensajes de spam. A veces caemos en la tentación, y respondemos a los correos spam con palabras un tanto fuertes para intentar que nos dejen en paz. No lo hagas, ya que al hacerlo estás confirmando que tu dirección existe y recibirás más correo basura.

¿Cómo escribir un correo electrónico?

Escribir un correo electrónico parece lo más sencillo del mundo, pero lo cierto es que hay que seguir unas pautas si queremos hacerlo bien. Vamos a ver algunas de ellas: 


  • Adecúa el lenguaje al destinatario. No es lo mismo mandar un correo electrónico a tu amigo que a tu jefe o a un profesor. Así, los correos se tienen que adecuar al destinatario, por lo que evitaremos el lenguaje coloquial cuando nos dirigimos a un profesor, a una empresa para pedir trabajo, etc. No cumplir esta norma puede ocasionarnos problemas que es mejor evitar. 

  • Elige un asunto que sea descriptivo. Lo primero que vemos cuando un correo nos llega a la bandeja de entrada es el asunto. Por eso, éste debería ser descriptivo y a poder ser corto. Dependiendo del asunto que elijamos, el destinatario abrirá el correo de forma inmediata, lo dejará para más tarde o incluso lo mandará directo a la papelera. 

  • Separa los párrafos. Sea para quien sea el correo, siempre hay que separar cada párrafo. Esto facilita mucho la lectura, algo que se agradece sobre todo cuando el correo es largo. 

  • Evita las faltas de ortografía. No hay nada peor que mandar un correo electrónico con faltas de ortografía. Utiliza el corrector ortográfico, y si no lo tienes a mano escribe el mensaje en el procesador de textos, corrígelo y cópialo en la ventana del mensaje.
  • Nada de lenguaje SMS. Olvídate del lenguaje SMS. Nada de palabras cortadas o sin vocales. Nadie te cobra por cada palabra, así que lo mínimo que puedes hacer es escribirlas completas. Esto es importante, pero lo es aún más cuanto más formal es el correo que envíes. 

  • Si hay más de un destinatario, manda el correo con copia oculta. La privacidad es muy importante en la red. Por eso, si tu correo tiene más de un destinatario, la mejor opción es enviarlo con copia oculta (con la opción CCO). De esta manera, los destinatarios no verán el correo del resto.

Sincronización en segundo plano en iOS

Hasta ahora, si querías consultar si había nuevos mensajes de en tu cuenta de Gmail a través de tu aplicación en iOS, debías abrir la aplicación para lograr la sincronización.
Pero la nueva actualización que han lanzado desde el propio Google nos permite configurar nuestro dispositivo para que esta tarea la realice de forma automática.


El pasado miercoles 5 de marzo, fue la fecha elegida por los chicos de Mountain View para lanzar su nueva versión de la aplicacion "Gmail" para los dispositivos de Apple. A parte de la nueva caracteristica que permite actualizar en segundo plano nuestra bandeja de entrada, la nueva versión nos ofrece cambios a la hora de identificarnos, aunando todos los productos de Google. De esta manera con solo identificarnos una vez conseguiremos acceder a todas las aplicaciones que nos proporciona el gigante de internet como Maps, Drive, YouTube y Chrome. Aunque desde el blog oficial de Gmail, nos avisan que seguramente tras la actualización sea necesario el volver a identificarnos, pero que tras llevar a cabo este paso conseguiremos una aplicación mas rápida y mas sencilla de utilizar. Además desde Google también nos informan de que se han solucionado algunos errores.  
El único requisito para poder utilizar esta aplicación es tener iOS 7 o una versión superior. Si es así, solo deberemos acceder a la App Store de Apple y descargar la aplicación gratuitamente en su versión 3.0.