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Poner una firma en todos tus correos de Outlook.com


Outlook, y también Hotmail si tienes una cuenta de correo antigua, te permite poner una firma a todos los correos que envíe, algo que también hace Gmail y que puedes ver en este mismo blog.

La utilidad de las firmas es variada. Por ejemplo, en el mundo de la empresa se usa para poner los datos de la misma, como el nombre, la dirección, el fax, el teléfono, etc., o para poner los datos del remitente, como su cargo y la forma de ponernos en contacto con él.

Fuera de la empresa también tiene utilidad, por ejemplo para poner nuestra web y hacernos algo de publicidad, o para colocar cualquier tipo de información relevante que queramos que se conozca.

Poner la firma es muy sencillo, y para ello lo primero es entrar en el correo de Outlook. En la bandeja de entrada miramos a la parte superior de la pantalla y buscamos el icono que parece un engranaje, y que conocerás si has usado las opciones de Outlook.

Pinchamos en el engranaje y nos salen las opciones. Pinchamos en Opciones y accedemos a la pantalla de configuración de Outlook, que seguro que ya conoces. Verás muchas opciones, así que buscamos el bloque de “Escribir Correo Electrónico”, que es el segundo.

Dentro del bloque, la opción que nos interesa es la primera, “Formato, fuente y firma”. Sin hacemos clic en ella se abre, por fin, la pantalla para que pongamos nuestra firma personal y se envíe en todos los correos.


Como verás, la firma es muy personalizable, pues podemos usar fuentes, tamaños de letra distintos, poner enlaces, listas con número, con viñetas, etc. Aquí puedes jugar con las opciones, pero te recomiendo que la firma sea discreta para que se integre bien en los correos que mandes, sin resultar llamativa, aunque creo que Outlook ha pensado en eso y por eso las opciones son limitadas. 

Vacía tu bandeja de entrada en los tiempos muertos


Últimamente estamos hablando de productividad personal ligada al correo electrónico, y ya hemos dicho la importancia que tiene el tener la bandeja de correo electrónico siempre vacía y con todos los mails que nos llegan procesados.
Aquí entran los dispositivos móviles, sobre todo los smartphones. Todos llevamos un smartphone en el bolsillo, por lo que tenemos acceso a nuestro correo electrónico desde cualquier parte.
Si navegas por el blog vas a ver algunas aplicaciones recomendadas para manejar tu correo electrónico desde dispositivos móviles, pero este no es el tema del artículo. El tema es vaciar la bandeja de entrada en los tiempos muertos, tal y como vamos a ver ahora.
A lo largo del día tenemos ratos en los que no podemos hacer tareas complicadas, puesto que no tenemos tiempo necesario o no estamos en el entorno ideal para hacerlas. Son ratos como los de espera en estaciones de transporte, un viaje en taxi, un viaje en autobús, mientras esperamos en la consulta del médico, etc.
Estos ratos suman un tiempo muy valioso a lo largo del día que tenemos y debemos aprovechar, por ejemplo para procesar la bandeja de correo electrónico como ya hemos visto en otros artículos.
Es posible que no puedas responder a correos si tienes que escribir mucho, pues escribir desde un teclado virtual correos extensos no es buena idea, pero sí que vas a poder enviar respuestas rápidas, reenviar correos, eliminar aquellos que no te sirvan, etc.
De esta manera, cuando llegues a tu oficina o te pongas delante de tu ordenador vas a tener la mayor parte de la tarea hecha, lo que te va a ahorrar  mucho tiempo, que no tendrás que dedicar a algo tan pesado y que produce tan pocos beneficios como contestar correos.

Si aprovechas bien esos minutos es probable que incluso te libres del correo mientras trabajas, lo que es casi una bendición, como sabrán todos aquellos que reciben decenas de correos todos los días. 

Hotmail no guarda los cambios en mi información de seguridad


Como ya hemos ido viendo en este blog, Hotmail se caracteriza por ser un correo electrónico muy seguro, que tiene en cuenta todos los detalles para que no nos roben la cuenta. Entre estos detalles está el no hacer efectivos de forma inmediata los cambios en la información de seguridad.
Si tienes una cuenta de correo de Hotmail, cuando te la hiciste te pidieron un correo de recuperación o un número de móvil, que es lo que se usa para que recuperes tu cuenta cuando alguien te la roba, o simplemente pierdes la contraseña.
Ahora te voy a poner en una situación, para que te des cuenta de por qué Hotmail no guarda los cambios de manera inmediata en esta información. Supón por un momento que los cambios en estos datos se guardasen de inmediato.
Un hacker entra en tu cuenta, por lo que tiene el control total de ella. Si la información de seguridad se puede cambiar, sólo tendría que cambiar la cuenta de recuperación y el número de teléfono para robarte la cuenta para siempre.
Cuando pidieseis el código para recuperar  tu correo electrónico, éste le llegaría al hacker y nunca a ti, por lo que tu cuenta sería irrecuperable, al no poder demostrar que es tuya, o al menos no de una forma sencilla.
Es por eso que Hotmail no guarda los cambios en esta información hasta pasado un mes. Se considera que un mes es un tiempo suficiente para que recuperes tu cuenta. De esta manera el hacker puede poner sus datos para que los códigos le lleguen a él, pero esto no pasará hasta un mes después de hacerlo.
Así, cuando los pidas, aunque los datos se hayan cambiado te llegarán a ti, al menos durante ese mes que Hotmail concede para evitar que los robos de sus cuentas sean algo fácil e inmediato.


Han intentado entrar en mi correo de Hotmail


Desgraciadamente, los hackers no dejan de intentar acceder a nuestras cuentas de Hotmail para tratar de controlarlas. No es que tu cuenta tenga algún valor por el contenido que guardas en ella, sino porque puede ser usada durante unos minutos para enviar spam a todos tus contactos o a cualquier dirección.
La cuenta es bloqueada enseguida, pero mientras se envían decenas de mensajes spam, que multiplicados por todas las cuentas que se hackean hace que se puedan enviar millones de mensajes de este tipo.
Por eso, no es raro que un día cuando intentes acceder a tu cuenta de Hotmail (ahora Outlook) te encuentres con un mensaje diciéndote que han intentado acceder a tu cuenta desde cualquier país del mundo y que tienes que iniciar una serie de acciones para desbloquearla.
En este caso desbloquear la cuenta es sencillo, ya que sólo tienes que seguir los pasos. Lo primero que hace Hotmail es enviarte un código al correo electrónico de recuperación o a tu móvil.
Cuando recibas ese código Hotmail te lo va a pedir y tras ponerlo lo único que te queda por hacer es cambiar tu contraseña, algo a lo que Hotmail te va a obligar por seguridad, para que nadie te pueda quitar la cuenta.
De esta forma tu cuenta de correo estará protegida, y es que si algo hace bien Hotmail es proteger nuestras cuentas contra el ataque de estos hackers sin escrúpulos. Es difícil que entren, pues si detecta que se está iniciando sesión desde otra IP puede pedirnos el código de verificación.

Si alguien entra y la usa para enviar correos la bloquea enseguida, por lo que al final siempre podemos recuperar la cuenta en unos pocos minutos y para siempre, teniendo como única consecuencia la molestia de tener que llevar a cabo todo el proceso. 

Maestro, nueva app para leer el correo electrónico en Windows Phone


Las aplicaciones son el Talón de Aquiles de Windows Phone, ya que si comparamos este sistema operativo con otros como Android, lo cierto es que el número de aplicaciones del primero es muy inferior al del segundo.
Por eso, que llegue una app de calidad a Windows Phone siempre es una buena noticia, y la última en aterrizar es Maestro, la cual ahora mismo están en fase de pruebas o preview, algo que tienes que tener en cuenta si la descargas.
Maestro nos promete una mejor experiencia gestionando nuestro correo de Outlook y Gmail, los dos únicos proveedores que gestiona. Además, promete mejorar el gestor por defecto de Windows Phone 8.1, el cual yo uso y no me gusta demasiado.
Ya está disponible para descargar en la tienda de Windows Phone, pero ahora mismo no puedes esperar gran cosa de Maestro a la hora de gestionar tu correo electrónico, pues lo cierto es que la aplicación está en una fase de prueba muy temprana.
En lo único que se distingue del gestor de correo electrónico de Windows Phone es en que se pueden adjuntar archivos directamente de OneDrive, sin tener que abrir esta aplicación. Por lo demás no notaremos nada.
De todas maneras, si te gusta probar aplicaciones, lo mejor es que la instales para que se te vaya actualizando y vayas comprobando sus mejoras. No pierdes nada, puesto que es gratis, y quizás en unas semanas se convierta en una buena alternativa.

Si no te gusta el gestor de correo oficial, que a veces falla con Gmail, Metro puede ser la solución que estás buscando. Ten en cuenta el tiempo que pasar leyendo y mandando correos electrónicos, por lo que una app que mejore el proceso, lo haga más rápido o más agradable siempre merece la pena ser probada, aunque por el momento no sea demasiado funcional.