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Gmail, ZohoMail y Office Outlook - Tres servicios de correo en la nube para pequeños negocios



1) Gmail

Gmail es probablemente la solución más popular de correo electrónico alojado en la nube. Ofrece la posibilidad de personalizar su correo electrónico (tunombre@tuempresa.com) y viene con 30 GB de almacenamiento para almacenar todo lo relacionado con esa dirección de correo electrónico incluyendo documentos, mensajería instantánea, calendario, fotos y obviamente correo electrónico. Además, Gmail tiene soporte al cliente 24/7, el 99,9 por ciento el tiempo de actividad, su seguridad es muy alta (incluyendo la autenticación de dos etapas), y es compatible con la mayoría de los clientes de escritorio.
Gmail también ofrece su servicio de “backups” o copias de seguridad Vault a un precio más alto, que cuenta con todo lo necesario para crear copias de seguridad de nuestro correo electrónico y chat, entre muchas otras funciones.


2) ZohoMail

ZohoMail comparte muchas de las características de Gmail, se trata de una opción de cliente de correo realmente estelar, construida específicamente para empresas. Es una aplicación gratuita hasta un cierto número de usuarios que ofrece más de 30 servicios, superando a Gmail y Outlook con herramientas dedicadas a la gestión de las relaciones con clientes (CRM), un servicio de facturación, wiki y muchas más aplicaciones web, todo ello integrado dentro de la cuenta de Zoho. ZohoMail es menos costoso que Gmail, pero los gigabytes de almacenamiento son inferiores.


3) Office Outlook

La familiaridad de los productos de Microsoft es reconfortante para muchos. Office 365 comienza en $ 5 al mes e incluye 25 GB de almacenamiento. Sin embargo, Outlook.com es gratuito y el rumor es que tiene almacenamiento sin límite. Con ambos servicios se obtiene la versión lite basada en el navegador de la suite de MS Office. Como era de esperar, Office 365 asegura el 99,9 % de tiempo de actividad, atención al cliente 24/7, y ambos servicios nos permiten usar una dirección de correo electrónico personalizada.


Unibox y Postbox - Dos geniales alternativas al cliente de correo predeterminado para Mac OS



Unibox

Unibox es una elegante alternativa que emula el ambiente de Outlook pero en Mac. Como te darás cuenta al iniciar la aplicación, Unibox muestra las conversaciones de los mensajes en la izquierda y los mensajes seleccionados en la parte derecha. El cliente dispone de una previsualización en línea de archivos adjuntos (attachments) de una manera similar a Gmail, lo que permite que los usuarios pueden cambiar el modo de visualización para ver previsualizaciones más grandes sobre la marcha.

Tampoco es necesario buscar un archivo adjunto en particular correo por correo ya que el software compila automáticamente todos los archivos de este tipo de una sola persona en un solo lugar, organizados por fecha. La configuración es simple, requiere de una dirección válida de correo electrónico, contraseña, y la aplicación importará incluso los mensajes más antiguos para referencia futura.

Aunque Unibox no dispone de una dirección propia, el software utiliza el protocolo IMAP estándar, permitiendo así el acceso a Gmail, iCloud, Hotmail, Outlook.com, Live.com, Yahoo! y una amplia gama de otros populares clientes de correo. Otras características son las que ya conocemos de otros clientes, tales como la capacidad de enviar a la basura y archivar mensajes individuales junto con las opciones para el reenvío de mensajes de correo incluyendo mensajes adicionales en un solo hilo. Sin embargo, lo más destacado de este programa yace dentro de su interfaz, la cual nos presenta un diseño excepcionalmente limpio y amigable.


Postbox

Como una alternativa barata al cliente de correo innato de Apple, Postbox ofrece una funcionalidad similar a gran precio. Sin embargo, a diferencia de Mail, Postbox cuenta con la capacidad de convertir los mensajes del buzón de correo en notas de Evernote y puede compartir fácilmente el contenido a través de Facebook, Twitter y otras redes sociales populares.

Los usuarios también pueden vincular Postbox con su cuenta de Dropbox y utilizar etiquetas de Gmail creadas previamente, además de enviar mensajes archivados directamente desde Gmail. Postbox es un cliente industrial, trabajador, que logra compilar tanto contactos de LinkedIn y de Facebook en un solo lugar, junto con los contactos estándar de cualquier dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario.

The Bat! - Un cliente de correo recomendado para los apáticos de aplicaciones en la nube


The Bat! es un cliente de correo electrónico seguro, construido especialmente para proteger su correspondencia contra terceros.

The Bat! protege su información a través de múltiples flujos de encriptación con opciones para cifrar sus mensajes de correo electrónico en disco y a través de conexión SSL / TLS. Este cliente de correo es una interesante alternativa para aquellos que desean librarse de proveedores de correo electrónico globales que guardan los mensajes de la nube, garantizando al mismo tiempo la privacidad de su información.

Este cliente de correo de Windows tiene la capacidad de procesar y almacenar un número ilimitado de mensajes y no tiene ninguna restricción en el número de cuentas de correo electrónico que puede utilizar.

Por otro lado, The Bat! es compatible con Microsoft Windows XP y versiones posteriores del sistema operativo de Windows. No existen requisitos mínimos en cuanto al tamaño de memoria o velocidad de la CPU. Se ejecuta en cualquier plataforma PC con Windows con al menos 1024x768 píxeles de resolución de pantalla y tablets con Windows 8 y está disponible en dos ediciones o versiones: Professional y Home.

The Bat! es un cliente de correo electrónico que garantiza la protección de su información personal gracias a su amplio soporte de protocolos de autenticación y cifrado mientras trabaja con los servidores de correo. Asimismo, evita la distorsión intencional de datos y la pérdida de datos confidenciales al enviar mensajes a través de Internet. La implementación PGP interna del programa basada en el ganador de premios “OpenSSL” permite cifrar mensajes y firmarlos con firmas digitales.

En definitiva, The Bat! es un cliente de correo electrónico con todas las prestaciones y ventajas que requieren las personas con mayor necesidad de seguridad en sus cuentas de correo, además de ofrecer todas las funcionalidades, interfaz y actualizaciones frecuentes que lo convierten en una alternativa muy atractiva para los detractores de los gestores de correo en la nube.

Cómo crear una firma con imagen en Windows Live Mail o Windows Mail


Hoy en día es muy frecuente ver cómo los usuarios de Windows Live Mail necesitan crear una firma con imagen para integrarla a sus correos electrónicos debido principalmente a que no es muy clara la forma de cómo hacerlo en este popular gestor de correo de Microsoft. Por esta razón, hoy te daremos los pasos para crear la firma con imagen en Windows Live Mail:

1- Crear un nuevo mensaje o email: En este mensaje debemos poner la firma como queremos que aparezca. Se puede incluir la imagen desde la opción Insertar, Imagen aunque se recomienda que la guardemos en un lugar que siempre recordemos, por ejemplo, Mis Documentos --> Correo. Una vez hayamos insertado la firma como queremos, nos dirigimos a Archivo --> Guardar como y guardamos el mensaje con la extensión .html.

2- A continuación tenemos que enlazar nuestra firma a este fichero. Para hacerlo, nos dirigimos a Herramientas --> Opciones --> Nuevo y en Editar ponemos Fichero para encontrar el archivo fichero.html.

Ahora bien, si intentamos crear un nuevo mensaje, notaremos que la imagen no aparece. Esto se debe a que es necesario corregir algo en el fichero firma. Así que vamos a Mis Documentos --> Correo y editamos el fichero firma.html con nuestro editor de texto o Bloc de Notas. Simplemente, usando el buscador, vamos a una línea que aparece como src:”cid:XXXXXX….@XXX” donde XXX, pueden ser tanto números como letras, es la forma en que se pone la imagen, la cual es incorrecta. Aquí solamente debemos editar y poner src:”C:\Users\Juanito\Mis Documentos\Correo\imaenfirma.jpg

Finalmente guardamos el fichero, cerramos el editor de texto y probamos de nuevo la firma, debe funcionar correctamente. En caso de que aun no aparezca la firma o no has hecho bien el último paso, puede que tengas las imágenes bloqueadas. Para desbloquearlas, debes ir a Herramientas --> Opciones de Seguridad --> Seguridad --> Descargar imágenes y desmarcamos la opción que dice “Bloquear Imágenes”, es todo.

Ventajas del uso un cliente de correo electrónico


Parece como si cada vez los servicios de Internet evolucionan más para convertirse en productos basados en la web. Hace una o dos décadas, la mayoría de la gente todavía usaban clientes de correo electrónico como Outlook para acceder a sus mensajes de correo electrónico. Últimamente, casi todo el mundo utiliza la web, y consideran que los clientes de correo electrónico ya son una cosa del pasado. Ahora que las conexiones a Internet son cada vez más omnipresentes, parece que no hay ninguna necesidad de clientes de correo electrónico, sin embargo, todavía hay muchas ventajas al usarlos hoy en día. A continuación echaremos un vistazo a algunos de las ventajas más destacadas para que pueda decidir si merece la pena o no el uso de un cliente de correo electrónico.

En primer lugar, el uso de un cliente de correo electrónico puede ser un gran ahorro de tiempo si tiene varias cuentas. Muchas personas tienen correos electrónicos separados para su negocio y para su uso personal. También pueden tener una cuenta de Hotmail, Yahoo y Gmail. Si desea comprobar si hay nuevos mensajes a través de todas sus direcciones de correo electrónico, entonces eso significa que va a tener que entrar a varios sitios diferentes. Una vez que configure un cliente de correo como Outlook o Thunderbird, se descargará automáticamente a su correo a través de todas sus cuentas de correo electrónico para que pueda acceder a él en un mismo lugar de forma fácil y rápida.

Otra ventaja del uso de clientes de correo electrónico es que sus mensajes se almacenan en el ordenador. Esta es una necesidad si quiere asegurarse de que sus mensajes pasados se guarden de forma segura. Si todos los correos se encuentran en un servidor web en alguna parte, nunca sabremos cuándo la empresa proveedora puede borrarlos o cesar sus servicios. También será mucho más rápido el acceder a cada correo electrónico, ya que generalmente toma menos tiempo abrir un archivo que ya se encuentra descargado en nuestro ordenador que bajarlo desde la web.

Por último, una de las mayores ventajas del uso de clientes de correo electrónico es que nos permiten trabajar con nuestros mensajes de correo electrónico incluso cuando no esté conectado, podemos responder, redactar, borrar, etc., obviamente estos cambios se sincronizarán una vez tengamos conexión de internet, pero lo importante es que nos dejarán trabajar “offline”.