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La respuesta automática en el correo electrónico


La mayoría de proveedores de correo tienen una opción llamada respuesta automática, que sirve para que cuando alguien te escribe, reciba una respuesta sin que tú tengas que hacer nada. 

Esto es útil en las más diversas situaciones, aunque lo cierto es que suele usar mucho cuando estamos de vacaciones y usamos el correo para asuntos profesionales. De esta manera, la persona que nos escriba sabrá que no va a poder ponerse en contacto con nosotros hasta un día determinado. 

Es por eso que en algunos proveedores de correo electrónico, la respuesta automática es conocida como “modo vacaciones”, aunque podemos aprovechar esto para otras situaciones en las que nos sea útil que nuestra cuenta emita respuestas en nuestro nombre. 

El mensaje que dejamos es totalmente configurable y editable, y también se nos suele dar la opción de que la respuesta automática llegue sólo a nuestros contactos, de manera que la cuenta quede protegida contra el spam. 

De igual forma, y para no saturar la bandeja de entrada de las personas que nos envíen correos, lo normal es que sólo se envíe una respuesta automática cada cuatro o cinco días a cada cuenta. De esta manera, si una persona nos envía varios correos seguidos, sólo recibirá una respuesta automática. 

Una vez que sabes que esta opción existe, sólo es cuestión de que te surjan situaciones para usarlo, aunque la verdad es que su uso es casi 100% profesional, aunque de igual forma sirve para el correo personal, de manera que puedas avisar a tus amigos de que no vas a poder responderles en unos días, bien porque te has ido, bien porque tienes cosas que hacer o porque estás enfermo.

Para finalizar, ésta es una opción desconocida pero muy útil, que te permitirá informar de tus ausencias y decir qué día vas a estar disponible de nuevo, lo que ayudará a que te dejen descansar en tus vacaciones.

Organizar el correo en Outlook.com


Personalmente, soy un maniático de la organización en el correo electrónico, no porque sea alguien ordenado sino por todo lo contrario. Ya se me han dado muchas ocasiones en las que me ha sido imposible encontrar un mensaje y me ha sido imposible dar con él, bien porque tenía todos los correos mezclados o bien porque lo había borrado. 

Por suerte para nosotros, Outlook.com nos da la posibilidad de organizar los corres con un solo clic, de manera que encontrarlos va ser muy fácil y no te pasará lo mismo que me ha pasado a mí infinidad de veces.

Hay muchas formas de clasificar los correos, pero en este artículo os voy a hablar de la más sencilla, para lo cual sólo hace falta hacer un clic. De esta forma tan sencilla, veréis cómo vuestra bandeja de entrada parece otra. 

Para hacerlo, sólo tenéis que entrar a vuestra bandeja de entrada de Outllook.com. En ella, os tenéis que fijar en el primer mensaje que tengáis y en él fijar vuestra vista en la fecha. Veréis que encima pone “Organizar por” y que al lado tiene una flecha. 

Pinchando en esa flecha salen las opciones que nos da Outlook para organizar la bandeja de entrada con un clic. Como podéis ver, se pueden organizar los mensajes por fecha, de, asunto, tamaño y conversación. 

Para cada una de esas opciones, el orden puede ser ascendente o descendente, por lo que las opciones son múltiples. Así, usándolas podemos encontrar mensajes de forma sencilla, siempre que recordemos alguno de los datos por los cuales podemos clasificar los mensajes. 

Te recomiendo que lo pruebes, ya que puedes ver el efecto de manera inmediata y además es reversible, pudiendo volver en cualquier momento a organizar el correo como lo has tenido siempre, que suele ser ordenado por fecha, mostrando los últimos correos recibidos primero.