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Dispatch, lo más destacado en aplicaciones de correo para iOS



Dispatch es quizás una de las aplicaciones de correo electrónico más destacadas para iOS en la actualidad. Fue creada por un equipo de programadores relativamente pequeño y se ha vuelto bastante popular dentro del entorno de los usuarios “Pro” del sistema operativo de Apple. 

La aplicación cuenta con 3 características esenciales a saber:

1) Fragmentos,
2) Acciones y
3) Gestos


Veamos brevemente de que se trata cada una de ellas:

1) Fragmentos: Se trata del uso de textos que ya se han usado previamente, tales como despedidas, saludos, respuestas, etc. Dispatch brinda la posibilidad de acceder a esta clase de textos para agregarlos a nuestros correos y así hacer más rápido y eficiente el proceso de redacción. Asimismo, ofrece integración total con TextExpander, con lo que basta con escribir una abreviatura para que Dispatch expanda todo el contenido de texto dentro del email.

2) Acciones: Esta característica brinda la posibilidad de que un correo electrónico con un gesto se convierta en una tarea determinada a mandar a nuestro “gestor de tareas”. También permite abrir enlaces que nos envíen en los correos y guardar su contenido para visualizarlo más tarde en aplicaciones como Pocket o Instapaper, entre otras. Lo más impresionante de esta característica es que la aplicación tiene la posibilidad de interactuar con más de 30 aplicaciones, entre ellas, Google Translate, Chrome, Calendar, Skype, Safari, Evernote, Pocket, Reminder, Clear, Dolphin Browser, FaceTime, entre muchas más.

3) Gestos: Antes que nada, es importante señalar que los gestos no constituyen una característica exclusiva de esta aplicación. Otras como Mail, CloudMagic o Mailbox también nos otorgan la posibilidad de empezar acciones con tan sólo un gesto. No obstante, ninguna de ellas nos brindan la cantidad de opciones al deslizar el dedo como Dispatch. Por ejemplo, podemos marcar correo como spam, leído o no leído, correo destacado, mover, archivar, borrar, en fin, un sinnúmero de gestos que nos permiten gestionar de forma fácil y rápida nuestra cuenta de correo.

CloudMagic, uno de los mejores clientes de correo para Android



La aplicación de Gmail para Android ha resultado ser bastante conveniente y además muy eficiente a la hora de gestionar las cuentas de correo creadas bajo el popular servicio de Gmail. Esto no es de extrañar si tenemos en cuenta que Google es la desarrolladora del sistema operativo Android, sin embargo, no todas las aplicaciones de correo electrónico nos ofrecen tal fluidez y experiencia positiva, tal es el caso de Outlook, aplicación que aun le queda bastante camino por correr, por lo menos en lo relacionado con el universo Android.

No obstante lo anterior, es posible encontrar una interesante gama de aplicaciones alternativas que ofrecen grandes ventajas a la hora de gestionar nuestras cuentas de correo electrónico. Una de las más destacadas en la actualidad es definitivamente CloudMagic. Esta poderosa aplicación brinda soporte para cuentas creadas en clientes como Exchange, Outlook, Gmail, Yahoo, cuentas de Office 365 y Google Apps además de todo tipo de gestor de correo que trabaje con IMAP. Como si esto fuera poco, la “app” cuenta con una interfaz realmente intuitiva y fácil de manejar que no requiere conocimientos avanzados en informática para su correcta configuración y ejecución.

El éxito de CloudMagic yace en el hecho de que muchas personas la han preferido por encima de las propias aplicaciones oficiales, por ejemplo, la de Gmail, ya que no sólo permite al usuario chequear su correo en este servicio sino también en otros de forma simultánea como Yahoo y el propio Outlook.

Por otro lado, la aplicación cuenta con unas potentes herramientas de configuración y filtros en general, unificando los diversos correos electrónicos en un mismo “Inbox” o bandeja de entrada, lo que evita que tengamos que abrir diferentes aplicaciones o programar para poder revisar nuestros emails en los diversos servicios.

Por último, destacar las notificaciones “push” que también vienen incluidas y cuya función es avisarnos cuando recibimos un mensaje de correo nuevo en cualquiera de las cuentas.

Importar contactos entre Gmail y Outlook


Sin duda alguna, dos de los servicios de correo más destacados en la actualidad son Outlook y Gmail, los cuales son utilizados a diario y con frecuencia por millones de personas alrededor del mundo, y como es apenas lógico, la cantidad de contacto que se van acumulando aumenta de forma creciente cada día.

Ambos servicios sincronizan de forma perfecta con dispositivos de todo tipo utilizando la misma cuenta. No obstante, ¿qué pasaría si deseamos pasar contactos de uno a otro? ¿O transferir los contactos a clientes como Thunderbird de Mozilla o el propio Outlook?

En el día de hoy veremos cómo importar y exportar contactos Gmail y Outlook utilizando archivos .csv.



Pasar contactos de Gmail a Outlook



Vamos a la bandeja de entrada y en la pestaña de Gmail de la parte superior izquierda elegimos “Contactos”. Vamos a “Más” y hacemos click en “Exportar”. Escogemos “Todos los contactos” y también “Formato CSV de Outlook”.
Así creamos un archivos .csv que podemos importar en Outlook u otro servicio similar. Un archivo .csv es básicamente una hoja de cálculo que se puede editar con Excel sin problema alguno.

Luego nos vamos a People.Live.com a la cual accedemos con un ID Microsoft, aquí escogemos la opción que dice “Importar Contactos” (está bajo la pestaña de “Contactos”).
Simplemente seleccionamos la opción de “Otros”, seleccionamos el archivo .csv y le damos “Cargar”.
Es todo, ya tendremos cargados los contactos de Gmail en nuestra cuenta de Gmail!



Pasar contactos de Outlook a Gmail



Pues como es fácil de imaginar simplemente hacemos el proceso pero en sentido contrario: Vamos a People.Live.com, sección de “Administar” y elegimos la opción de “Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios”. De esta forma, se creará el .csv con los contactos.

Finalmente, vamos a Gmail, pestaña de “Contactos”  y luego “Importar”, seleccionando el archivo descargado.


Como puedes apreciar, se trata de un proceso fácil e intuitivo que cualquier persona puede llevar a cabo de forma fácil y rápida sin necesidad de ser un experto en informática.

Organizar el correo con etiquetas en Thunderbird


En este mismo blog hemos hablado de Thunderbird, de modo que hoy voy a volver a este magnífico gestor de correo electrónico para explicaros como podéis organizar un poco el correo electrónico mediante las etiquetas que vienen con el programa.
Este tipo de organización sirve para todo el mundo, ya que Thunderbird nos permite personalizar las etiquetas, de manera que todo el mundo podrá crear las suyas propias, haciendo que gestionar su correo sea más sencillo.
Esta forma de organizar el correo se basa en destacar aquellos correos que nos sean importantes con etiquetas de distintos colores, cada uno de los cuales está asociado a una tarea distinta.
Por ejemplo, tenemos etiquetas y colores para los correos personales, para los de trabajo, para marcar lo que tenemos por hace, para hacerlo más tarde, etc. A eso se unen las que nosotros mismos creemos.
La idea es que de un vistazo podamos ver qué correos tenemos clasificados en la bandeja de entrada, o en una carpeta que nosotros creemos, y lo que tenemos que hacer con ellos. Todo ello sin tener que leerlos o abrirlos una y otra vez.
Yo uso esa clasificación con mis correos, sobre todo con los de trabajo, que etiqueto con un color amarillo bastante llamativo. De esta forma destaca entre todos los correos que tengo en la bandeja en ese momento.
Además, Thunderbird tiene una pestaña en la parte de arriba de la bandeja de entrada, en la que aparece una etiqueta. Si la pulsamos de inmediato nos filtra todos los correos etiquetados, lo que es muy útil para encontrar correos que nos hacen falta sin tener que usar el buscador o revolver demasiado.

Etiquetar un correo es tan simple como pinchar sobre el con el botón derecho del ratón, pinchar en etiquetar y en la etiqueta que queremos ponerle. Es un sistema que funciona, o al menos que a mí  y a más gente le funciona, y que te animo a que pongas en práctica cuanto antes. 

Notificar a Outlook que han pirateado la cuenta de un amigo o contacto


Por desgracia, y a pesar de las medidas de seguridad de Outlook, los hackers consiguen colarse en las cuentas de correo electrónico de la gente. Recientemente un amigo ha recibido varios intentos de colarse en su cuenta, aunque en este caso no han podido.
Como ya he dicho en algunas ocasiones,  la mayor parte de las veces el motivo para colarse en una cuenta es usarla para mandar spam. De este modo, si un hacker se ha colado en la cuenta de tu amigo, es posible que recibas un mensaje de spam con su correo electrónico.
¿Qué hacer en estos casos? Avisar a tu amigo por correo electrónico no es factible, pues el hacker tiene el control de la cuenta hasta que tu contacto inicie el proceso para recuperarla. Lo que sí podemos hacer es avisar a Outlook, que bloqueará la cuenta si ve que el problema es real.
¿Cómo avisamos a Outlook de que le han robado la cuenta a un amigo? Vamos a ver cómo se hace, aunque ya te adelanto que hacerlo es muy fácil y que no lleva más de diez segundos. Además, de esta forma ayudarás a que la cuenta de amigo no mande más spam.
Cuando recibes el correo que se ve claramente que es spam, y que tu amigo no lo ha mandado tienes que abrirlo. Una vez abierto tienes que mirar las opciones de la parte superior y pinchar en correo no deseado.
Entre las opciones que te salen tienes que elegir la última, que dice algo así como “Creo que piratearon la cuenta de mi amigo”. Sólo tienes que hacer clic y enseguida te saldrá un mensaje dándote las gracias y diciéndote que es de buenos amigos informar.

De esta manera, Outlook revisará la actividad de la cuenta de tu amigo y si ve algo sospechoso la bloqueará hasta que tu amigo inicie el proceso para retomar el control de su cuenta. 

myMail, una aplicación para leer el correo electrónico en tu Android


El correo electrónico en Android se puede leer de varias formas, pero la más cómoda siempre es desde una aplicación diseñada para ser usada con smartphones. Hay muchas, y una de ellas es myMail, una app gratuita que tiene muy buenas críticas.
Hay muchísimas aplicaciones gratis para leer el correo electrónico en Android, pero myMail destaca porque nos permite leer el correo de un montón de proveedores, entre los que esta Gmail, Outlook, Yahoo!, Apple, etc.
Además, lo cierto es que no está limitado por los proveedores, ya que puede leer correo electrónico siempre que éste que tengan habilitado IMAP o POP3, por lo que se puede decir que es un gestor de correo universal.
myMail tiene muchas ventajas sobre otras aplicaciones de correo electrónico, empezando por la configuración de las cuentas. Aquí no hace falta configurar nada para empezar a usarlas, puesto que lo único que hay que hacer es poner la dirección y la contraseña, ya que la aplicación se encarga del resto.
La aplicación también tiene notificaciones push, para que sepamos cuándo estamos recibiendo correo electrónico, algo importante para los que lo usan para trabajar. Para que las notificaciones no se hagan pesadas, se puede configurar la frecuencia con la que avisan.
También nos facilita la búsqueda de contactos y el acceso a ellos, lo que agradecerán aquellos que tienen una lista de contactos extensa, pues a veces encontrar uno no es fácil si la aplicación no está diseñada para ello.
Para ver los archivos adjuntos, myMail tiene un navegador de adjuntos, que lo que hace es permitirnos verlos sin tener que salir de la aplicación, lo que resulta muy cómodo, pues no hay que salir a otras aplicaciones, abrirlas, cerrarlas, etc.
Como puedes ver myMail está pensada para facilitar el manejo del correo electrónico a aquellas personas que lo usan mucho. Si eres una de ellas, no dudes en probar la aplicación.

Nuevo botón “Deshacer” en Outlook.com


Desde el cambio de Hotmail a Outlook, Microsoft ha estado añadiendo nuevas funciones poco  a poco, y de vez en cuando nos sorprende ver alguna nueva en nuestra bandeja de entrada, como la que os vamos a comentar hoy.
Si miráis a la parte superior de la bandeja de entrada os daréis cuenta de que ahora tenéis un botón que antes no estaba. Se trata del botón Deshacer, el cual está disponible en muchos programas, como por ejemplo en Office.
Este botón se empezó a probar hace unos meses y en algunas cuentas ha ido apareciendo a lo largo de esos meses, aunque ha sido hace pocos días cuando Microsoft lo ha activado en todas sus cuentas de correo.
Su función es clara, y sirve para lo mismo que el botón deshacer en otras aplicaciones y programas. Verás que por defecto este botón está apagado y que se “enciende” cuando realizas alguna opción, como por ejemplo cuando borras un correo.
Si pinchas en un correo y lo mandas a la papelera, ves cómo el botón se activa. Antes, para recuperar el correo había que ir a la papelera, seleccionarlo y enviarlo a la bandeja de entrada. Ahora sólo tienes que pinchar en Deshacer y el correo vuelve a la carpeta en la que estaban lo que es un ahorro de tiempo que agradecerán las personas que pasan mucho tiempo usando el correo.
Esta nueva función vale también para los casos en los que marcamos correos como leídos, los movemos a otra carpeta, etc., y siempre que podamos hacer uso de él para revertir los cambios se enciende.

Para terminar, por el momento sólo está disponible en la versión web, lo que significa que si entramos a Outlook desde nuestro smartphone o tablet no lo vamos a ver, aunque no creo que tarden mucho en implementarlo, pues es algo muy sencillo y a la vez muy útil.