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Dos nuevas funciones llegan a Gmail

La compañía de Mountain View presentó ayer por medio de su blog dos nuevas e interesantes funcionalidades de su servico Gmail que nos permitirán aumentar de manera exponencial nuestra productividad y lograr un mayor control en nuestra cada vez más repleta bandeja de entrada. Las novedades que nos ofrecen son el bloqueo directo y la baja de suscripciones.


Desde el blog de Google nos hacen ver que estas dos nuevas funciones nacen de una necesidad que los usuarios llevan pidiendo desde hace tiempo, y vienen con la idea de adecuar y mejorar nuestras experiencias durante el uso del cada día más utilizado email. Con estas mejoras podremos poner freno a la gran cantidades de correo SPAM que entra en nuestros buzones diariamente. 

La primera de las funciones que han implementado es el bloqueo directo de individuos con lo que a partir de este momento el usuario podrá negar indefinidamente la entrada de correo a su buzón por parte de aquellas personas que se elijan. Esta opción se ha empezado a implementar primero en la versión web de servicio y posteriormente se irá extendiendo en la aplicación de Android.

Si queremos usar esta nueva funcionalidad, únicamente deberemos presionar sobre el recuadro “Más” (arriba a la derecha del correo) y presionar sobre la nueva opción “bloquear a… “. En ese momento este correo siempre irá a parar a la carpeta de spam de nuestro servicio. Además siempre podremos desbloquear de nuevo en las opciones avanzadas del servicio. 

La segunda y quizás la más importante característica presentada nos permitirá cancelar suscripciones de la lista de correo y newsletters. Sin duda la mejor opción para librarnos de las temidas suscripciones que inundan a diario y a deshora nuestra bandeja de correo electrónico.

ProtonMail, el servicio de correo electrónico cifrado que debes probar


Parece que desde hace un par de años el mundo empezó a vivir una nueva era de comunicación en la que la seguridad en Internet se desenmascaró, se puso en duda y todo lo que parecería ser seguro ya no lo fue más, empezando por la vulnerabilidad en el correo electrónico. Casos como el de Edward Snowden o el del terrible problema del Heartbleed que afectó a cientos de compañías nos hacen hacernos la pregunta: ¿qué podemos hacer para proteger aún más nuestra información en línea? Sobre todo, ¿cómo protegemos nuestros correos privados?
Una de las tantas cosas muy positivas que se pueden hacer en estos tiempos es utilizar servicios que nos permitan enviar correos electrónicos encriptados, y eso es precisamente lo que hace ProtonMail. Una herramienta creada por el mismísimo CERN en colaboración con profesionales del MIT, Canbridge y Harvard que se puso de moda hace ya un tiempo. ProtonMail fue lanzado a mediados del año pasado, pero a día de hoy, sigue siendo una opción increíble para mantener un envío de correo cifrado ciento por ciento seguro para cuestiones personales o laborales.
Recordemos que ProtonMail nació luego del cierre Lavabit, otra herramienta similar muy famosa que ofrecía la posibilidad de enviar correos de forma cifrada, y pasado un año, ¡ProtonMail sigue tomando fama rápidamente!

Pero… ¿cómo funciona ProtonMail exactamente? Simple: utiliza el cifrado de extremo a extremo llamado RSA, en donde tu computadora utilizando el algoritmo de la herramienta genera de forma automática una llave pública ligada a una llave privada, y mientras que sólo la llave pública es enviada al momento de enviar un mensaje de correo a un amigo, sólo la llave privada podrá desencriptar un mensaje posteriormente recibido enviado por tu amigo. Es decir, no existe prácticamente forma de vulnerar el correo ni de interceptarlo. ¡Prueba ProtonMail!

Dropbox quiere ser el nuevo sistema de adjuntos de tu correo electrónico


Dropbox sabe que con servicios como los de Google Drive o OneDrive de Microsoft tiene que hacer algo para no perder usuarios, o en su defecto, seguir consiguiendo registros de forma constante y mantenerlos enganchados. Es por eso que acaban de anunciar un nuevo servicio que probablemente logre su cometido positivamente aunque sea en un cierto porcentaje. Se trata de algo a lo que han llamado ‘Solicitudes de archivos’, lo que probablemente quiera arrebatar el trono a la función de adjuntos de nuestro correo electrónico de toda la vida.
La nueva función Solicitudes de archivos de Dropbox que ya está disponible para todo el mundo permite que cualquier persona envíe fotos, documentos o archivos de cualquier tipo desde el correo electrónico sin la necesidad de tener una cuenta en Dropbox, tal cual como lo lees. Con esto de ‘Solicitudes de archivos’ el usuario que desea recibir un archivo (que sí tiene que tener cuenta Dropbox) puede solicitarle a otro sin cuenta Dropbox que envíe cualquier cosa, éste recibirá un vínculo en su correo electrónico desde donde podrá subir cualquier archivo de hasta 2GB de tamaño, ¡así de simple!
¿Te interesa probar este nuevo e interesante servicio? Para hacer uso de la nueva función sólo hay que ir a Dropbox, pinchar en ‘Solicitudes de archivos’, clicar en “Crear una solicitud de archivos”, indicar qué cosa se solicita y a quién colocando un correo electrónico de destino, y es eso todo.

En conclusión, Dropbox pretende ahora ser el nuevo sistema de adjuntos de nuestro correo electrónico con la finalidad de conseguir usuarios de forma subliminal casi sin si quiera mencionar que es una empresa de almacenamiento en la nube, ¿muy inteligente no? Algo sí hay que reconocer, Dropbox es una de las mejores empresas en su tipo, y probablemente lo siga siendo por mucho tiempo más. ¿Afectará esto el uso de la función de adjuntos nativa?

Nuevo correo de phishing incluidos en las herramientas de microsoft office

Intel Seguridad ha anunciado el lanzamiento de una nueva herramienta de phishing de correo electrónico ofrecido como parte de su nuevo Kit de Microsoft Office 365. El nuevo kit da ayuda a los socios a evaluar el conocimiento de sus clientes y de la capacidad de identificar los ataques de phishing y ofrece recomendaciones personalizadas basadas en los resultados.

Dado que la seguridad no siempre se ofrece en la transición a las soluciones basadas en la nube, hay una necesidad de soluciones y socios de seguros para asesorar a las empresas sobre la mejor acción para la protección de estos sistemas. Microsoft en el blog comenta, "La creciente adopción de servicios basados ​​en la nube tales como Office 365 representa una enorme oportunidad para que usted pueda trabajar con nuestros clientes mutuos y asegurar su transición a la nube, al no dejarlos vulnerables. Mediante la adición de capas adicionales de McAfee Email Protection a Office 365, nuestros clientes obtienen una mejor protección, más rápido. Las actualizaciones de amenazas ocurren en cuestión de minutos, no horas. Y la inteligencia de amenazas viene de la organización de seguridad más grande del mundo, la lucha contra el malware más avanzado y amenazas de la red”.
Una parte de los kits es el Intel McAfee Security Phishing, una herramienta de ventas que revela percepciones de phishing a los clientes y que es rápida y fácilmente adaptable para cualquier negocio.
Las victimas de ataque y trucos de Phishing no pueden renunciar a los datos personales, ya que al hacerlo, se pueden utilizar para ayudar a los cibercriminales a apuntar a las víctimas de manera más específicas y mejores. De los 76.000 usuarios de negocios que han tomado el concurso de Phishing McAfee, el 94 por ciento en todo el mundo a clasificado correctamente todos los mensajes de correo electrónico como legítimo o phishing. Las organizaciones necesitan saber que sólo se necesita un correo electrónico de phishing para infiltrarse en una red de negocios’.
Con la nueva herramienta de phishing, los socios pueden utilizar los resultados para identificar las vulnerabilidades y tener una idea general, pero muy completa, de cómo pueden combatir el phishing de forma única, tanto desde el punto de vista de tecnología y refuerzo educativo.
El kit también incluye un kit de nueva generación de demanda que incluye materiales para iniciar la conversación en torno a la conformación de una estrategia de seguridad eficaz para sus clientes que están pasando sus negocios a Office 365.

5 clientes de correo electrónico para Android recomendados


Mantener organizado nuestro correo electrónico puede convertirse en la tarea más agotadora del mundo si no se sabe escoger bien el cliente para ello. Por suerte, en Android contamos con una gran variedad de aplicaciones que logran muy bien este cometido. Ahora mismo te vamos a recomendar 5 de las mejores apps para gestionar correo en Android:
CloudMagic
Se ha hecho popular por ser una de las mejores aplicaciones en su tipo. Además de tener una interfaz muy agradable, el funcionamiento de CloudMagic hace que mantener organizado el correo sea una tarea de niños. CloudMagic es si dunda una opción a considerar.
Gmail
Aunque en la versión para iOS Gmail no se recomienda en lo absoluto, en Android sucede todo lo contrario, de hecho, es uno de los mejores clientes de correo para dicho sistema. Si tu proveedor es Gmail entonces deberías utilizarlo (viene de fábrica en todos los Android). Soporta cualquier correo electrónico. Si hablamos de su interfaz hay que decir que es limpia, rápida y muy agradable. Un diez de diez.
Boxer
Aunque no es una de las más utilizadas, esta aplicación para gestionar correo electrónico es muy completa, no le falta nada y puede perfectamente mantener un orden ideal en tus bandejas. Incluso tiene notificaciones push que son muy demandadas por los usuarios. Boxer además soporta múltiples proveedores de correo.
Inbox
¿Cómo no recomendar este cliente? Si Android mismo es un sistema basado en Google. Inbox llega perfectamente integrado a Gmail ofreciendo una interfaz muy simple y atractiva que contrasta con su forma de organizar por categorías cada correo entrante. Soporta además cualquier proveedor de correo.
Mailbox

Después de que se lanzó en el sistema del iPhone, Mailbox llegó a Android y finalmente proliferó gracias a su innovadora forma de gestionar correo electrónico a modo de listas de tareas.

Como administrar los correos de entrega : 6 simples mejores practicas


La adaptación a los cambios de la industria aumenta, la capacidad de llegar al público y generar ingresos a partir de campañas de mensajes digitales se vuelven cada vez más importantes.
Pero la gestión de la capacidad de entrega puede desafiar incluso la marca más respetada. Las regulaciones gubernamentales, políticas de Proveedores de Servicios de Internet (ISP) inconsistentes, tecnologías emergentes, y los cambios en el comportamiento de abonado se suman a la complejidad.
Como resultado, uno de cada seis mensajes de correo electrónico nunca llega a la bandeja de entrada, yendo directamente a las carpetas de correo basura o desapareciendo por completo.
Entonces, ¿cómo pueden las empresas establecer un enfoque claro a la capacidad de entrega?
APLICAR LAS MEJORES PRÁCTICAS PARA OPTIMIZAR EL ALCANCE Y LA RESPUESTA
Capacidad de entrega es fundamental para el éxito de sus campañas de correo electrónico, por lo que manejarlo de manera proactiva. Aquí están seis simples mejores prácticas que pueden ayudar a maximizar su potencial de entrega:

1.    Incluir remitente. Incluir un vínculo claro en su plantilla de correo electrónico pidiendo a sus audiencias que le agreguen a su lista segura o dirección remitentes en el libro de su empresa. Cuando lo hacen, es una señal segura de un ISP que se desea que su dirección de correo electrónico sea entregada a las bandejas de entrada de los abonados.
2.    No utilice una dirección de "no respuesta" para su correo de marketing. En cambio, alentar activamente destinatarios a responder a sus mensajes. Evidencia de una conversación de correo electrónico activa con un remitente envía una fuerte señal positiva a los ISPs, reforzando su reputación. Clasificación a través de las respuestas puede tomar tiempo y esfuerzo, pero puede pagar grandes dividendos en la forma de mejorar la capacidad de entrega.
3.    Trabaje con un experto de entrega para construir una estrategia de entrega sólida. No se trata sólo de llegar a la bandeja de entrada. Se trata de asegurarse de que llegue al mayor número de destinatarios, manteniendo la colocación óptima en las bandejas de entrada. Un consultor de entrega experimentado a menudo puede desarrollar una estrategia para aumentar la doble respuesta neta.
4.    Siempre que sea posible, establecer expectativas claras con antelación. Los destinatarios responden positivamente cuando las reciben de un remitente que reconocen. Si usted no tiene una relación con los destinatarios antes de enviar un correo electrónico, es más probable que experimente el bloqueo y filtrado de spam.
5.    Los centros de preferencia. Un centro de preferencia permite a los suscriptores controlar y personalizar el contenido que reciben de usted. Es también una gran manera de conocer a los intereses de sus audiencias. Centros de preferencias le permiten enviar campañas de correo electrónico específicas, lo que aumenta la probabilidad de que se abrirán sus correos electrónicos.

6.    Optimizar correo electrónico para móviles. La gran mayoría de los mensajes de correo electrónico se abre una sola vez, lo que significa que la primera impresión que usted hace probablemente sea su última. Sin embargo, sólo un tercio de los editores de contenido (PDF) dicen que sus correos electrónicos son completamente optimizados para móvil. Cada se abre una proporción mayor de los correos electrónicos en los dispositivos móviles, por lo que es muy recomendable que los mensajes sean optimizados para la lectura en un amplio espectro de pantallas móviles.

CLOUDMAGIC TRAE UN CLIENTE DE CORREO IMAP PARA CHROMEBOOKS

Para los que tienen un Chromebook, seguro que ha estado esperando esto durante mucho tiempo. Hasta ahora, seguro que han tenido que depender de diversas tomas de correo web para leer el correo electrónico de variadas cuentas de correo electrónico. En algunos casos, eso está bien. Pero cuando se tiene un buen número de cuentas de correo electrónico suele ser un problema
CloudMagic comenzó (y sigue siendo) una aplicación de correo electrónico Android. Funciona bastante bien y le permite administrar varios tipos de cuentas de correo electrónico en una sola aplicación. Pero, antes de que nos vaya con esto, CloudMagic en ChromeOS no es tan pulido como su homólogo Android (aún). Es un poco lento, no ofrece todas las características que usted podría querer / necesidad de un cliente IMAP, y sí que tiene algunos errores (como la incapacidad para hacer de selección múltiple y sólo se puede eliminar dos correos electrónicos consecutivos antes tener de tener que volver al panel izquierdo y seleccionar la siguiente dirección de correo electrónico para eliminar).
La buena noticia es que CloudMagic no es sólo un cliente IMAP. En realidad, es compatible con:
·         Google Apps
·         Outlook 365
Exchange
      Yahoo Mail
·         Outlook
·         Gmail
·         iCloud
·         IMAP
Puede configurar varias cuentas, correos electrónicos, obtener notificaciones push instantáneos y más. Por lo que definitivamente vale la pena.
Vamos a añadir una cuenta de correo electrónico IMAP para CloudMagic. Así es cómo se hace:
·         Instalar la aplicación desde la Chrome Webstore
·         Inicie la aplicación desde el menú ChromeOS
·         Cuando se le solicite, haga clic en EMPEZAR
·         Haga clic en IMAP de la lista de tipos de cuenta soportados (Ver imagen abajo)


·         Rellene la información necesaria para su cuenta IMAP (Ver imagen abajo)

·         Marque la casilla “no soy un robot”
·         Seleccione cualquier imagen que le pida para demostrar que no eres un robot
·         Haga clic en Agregar
Eso es todo. Ahora debe tener la cuenta IMAP agregada. Puedes también hacer clic en AÑADIR MÁS para agregar más cuentas, o haga clic en IR AL CORREO para leer su correo electrónico IMAP.
Una vez instalado y en funcionamiento, se puede crear un acceso directo de CloudMagic para facilitar el acceso.
Ahora tiene un cliente de correo electrónico para su Chromebook  fácil de usar para sus IMAP. Ya no va a tener la preocupación o la adición de ver pestañas por pestañas de su navegador para ver sus diversas cuentas de correo electrónico.



¿SUS PROMOCIONES EN LÍNEA VAN A ESTAR LISTAS PARA LA NUEVA LEY ANTI-SPAM?

Cualquier empresa u organización utilizando el correo electrónico, mensajes de texto o de las redes sociales para vender o promocionar productos y servicios deben conocer la nueva legislación canadiense de spam. Una vez que la ley está en vigor, será obligatorio cumplir. Por lo tanto, siguiendo las reglas nuevas, empresas y organizaciones pueden establecer y mantener la confianza de sus clientes y consumidores.


Considere los siguientes pasos para preparar:

1.    Determine si sus mensajes de correo electrónico son de naturaleza comercial. La ley sólo se aplica a los mensajes electrónicos comerciales. Un mensaje electrónico comercial tiene como objetivo fomentar la participación en una transacción o una empresa, con o sin expectativa de beneficio.
2.    Para todos sus mensajes de correo electrónico que son de naturaleza comercial:
·         Obtener el consentimiento de los destinatarios, y registrar esta información en sus registros. La ley exige la obtención del consentimiento "expreso" o "implícito". En un acuerdo expreso, la persona está de acuerdo claramente de recibir un mensaje electrónico comercial, antes de enviar el mensaje. No se puede pedir el consentimiento de la persona en el mensaje comercial electrónico. Consentimiento también puede ser implícita en ciertas situaciones, por ejemplo, cuando usted ya tiene una relación de negocios o una relación no profesional con el destinatario. En todos los casos, debe asegurarse de que entiende el consentimiento que usted tiene de sus beneficiarios y mantener registros detallados para los casos en que se les pide para demostrar que se obtuvo el consentimiento.
·         Identifíquese, ya todos los que usted representa, en el mensaje. Incluya su información de contacto, incluyendo nombre, dirección y número de teléfono o dirección de correo electrónico de su negocio. Esta información debe ser precisa y válida durante al menos 60 días después de enviar el mensaje.
·         Acompañe su mensaje a un mecanismo de exclusión que permite al receptor para expresar su voluntad de no recibir más mensajes. Este mecanismo debe ser utilizado sin costo alguno para el beneficiario.
·         Asegúrese de que ninguna parte de sus mensajes electrónicos comerciales es falsa o engañosa, incluyendo el nombre del remitente, el asunto, enlaces de Internet o cualquier otro dato de texto o mensajes esenciales.
3.    Aprenda acerca de la ley. Para ello el gobierno federal ha publicado información sobre la ley, así como noticias, actualizaciones y consejos útiles. Incluso puede inscribirse para recibir alertas sobre temas tales como la evolución de la ley y los nuevos recursos.

Se recomienda a todos los propietarios de negocios, gerentes y empleados para revisar la ley para ver cómo podría repercutir en sus campañas de marketing.

Alarmante: sólo dos de cada diez personas identifican correos phishing


Es una técnica bastante antigua que se emplea para robar información privada a los más incautos, conocida como phishing, se basa en el envío de correos electrónicos camuflados haciéndose pasar por correos legítimos induciendo a la persona a clicar sobre algún enlace que más tarde le llevará a un sitio web malicioso o a la descarga de un software también malicioso, y con ello la pérdida de contraseñas e incluso de datos bancarios.
¡La alarma se encendió después de que Intel realizara una pequeña encuesta en distintos países! Resulta que sólo dos de cada diez personas son capaces de diferenciar un correo legítimo de uno malicioso, por lo que con frecuencia muchas personas caen en la trampa del robo de contraseñas y datos bancarios a través del phishing vía email.
Intel Security aseguró que de 144 países y casi 20mil encuestados, sólo el 3% pudo contestar acertadamente cuando se le mostraron distintos tipos de correos electrónicos de phishing así como legítimos (la mayoría hombres), mientras que el 97% no pudo responder adecuadamente convirtiéndose en blancos fáciles para este tipo de prácticas piratas.
Pero… ¿cómo identificar en realidad un correo phishing? Lo que hay que saber es que se trata básicamente de un correo que aparentemente fue enviado por tu entidad bancaria, por tu proveedor de servicio móvil o por cualquier otra compañía el cual incluye un enlace al que ‘tendrías’ que acceder para completar la falsa acción requerida. En conclusión, todo empieza haciendo clic en un enlace dudoso.

¿Cómo evitar ser una víctima más? Lo más elemental es evitar clicar en enlaces de los cuales no se tienen seguridad al 100% de su procedencia, también podrías probar posicionando el cursor del mouse sobre el enlace para conocer a dónde lleva sin clicarlo. En vez de hacer clics en los enlaces de los correos recibidos, dirígete al sitio web oficial de la empresa. ¡Hace falta concientizar a la gente un poco más! ¿Qué opinas? ¿Alarmante cierto?

5 clientes de correo electrónico para iOS que deberías probar


Administrar nuestro correo electrónico cada vez es una tarea que realizamos con más frecuencia desde nuestro dispositivo móvil. Por ello compartimos contigo estos 5 clientes de correo electrónico para iOS que deberías ojear:
Spark
Aunque es nuevo, ha gustado mucho gracias a su efectivo método de organización de correo con ayuda de sus filtros, que nos permiten recibir los mismos por intereses priorizando así nuestra bandeja de entrada. ¿Tienes un Apple Watch? En ese caso, Spark también tiene soporte para el reloj inteligente de los de la manzana mordida. Está desarrollado por Readdle y su diseño es exquisito.
Outlook
Hace tiempo que los clientes de correo electrónico de una empresa funcionan con cualquier otro proveedor, por ejemplo, la aplicación de correo de Microsoft es una excelente opción para gestionar desde iOS, ya sea tu correo Outlook, Gmail o cualquier otro. Además, el cliente de Outlook permite tener acceso a también a tus contactos y calendario, y sí, también tiene filtros para organizar de forma rigurosa cada correo recibido.
CloudMagic
No por ser el tercero de esta lista tiene que ser el menos recomendado, al contrario, la interfaz de CloudMagic es una de las que más gusta en cuanto a clientes de correo para iOS se refiere pues es extremadamente sencilla. Además, tiene soporte para protegerse vía Touch ID. Seguro que si pruebas seta aplicación te quedarás enganchado rápidamente.
Inbox
Sí, estás en lo cierto, Gmail para iOS siempre fue horrible y por eso Google decidió lanzar Inbox, un cliente de correo electrónico multicuenta que organiza de forma casi perfecta todos los correos que van llegando de forma automática por categorías (o etiquetas como muchos le llaman). Su interfaz es muy agradable.
Mailbox

Lo de Mailbox es un caso especial. Este cliente nos propone convertir nuestro correo en algo así como una lista de tareas que se pueden posponer, archivar, responder y más. La aplicación está disponible desde hace tiempo y sin duda alguna debe ser recomendada gracias a su excelente forma de funcionar. Deberías probarla.

4 consejos para evitar que tu correo electrónico absorba tu día


El correo muchas veces se convierte en un mal necesario cuando de negocios se trata, y aunque día a día nacen más vías de comunicación e interacción, todavía no existe un sustituto para el correo electrónico. Te dejamos con 4 consejos para evitar que tu email absorba tu tiempo y así volverte más productivo, ya sea en casa o en el trabajo:
1. No mezcles tu correo con el café mañanero
Sí, aunque no lo creas, lo mejor que puedes hacer es evitar leer tu correo justo antes de realizar cualquier actividad al inicio día, dicho de otra forma, ¡no revises tu correo tan temprano por la mañana! Y aunque te parezca de locos, revisar el correo por la mañana automáticamente condiciona tus reacciones emocionales evitando que logres priorizar tus actividades. De hecho es algo que confirmó David Finkel en un estudio, quien dijo que la primera parte del día debe ser invertida en labores de trabajo específicas y prioritarias, ¡libres de correos electrónicos!
2. Ponte horario para revisar tu correo electrónico
Al menos los correos de trabajo, deberías gestionarlos y revisarlos de forma periódica y organizada, tratando de que sea en momentos específicos del día cuando le echas un vistazo a tu bandeja de entrada en vez de tener que lidiar con numerosas notificaciones cada hora desde tu smartphone revisando una por una (sí, las notificaciones son otro problema que absorbe y distrae).
3. Prioriza los correos a responder al final del día
Sólo faltan unos cuantos minutos para finalizar tu jornada laboral, ¿eres de los que se apresuran por responder la mayor cantidad de correos electrónicos posible en esos últimos 10 minutos? Si es así, ¡estás cometiendo un error! Diversos estudios han afirmado que los últimos minutos del día deben ser utilizados sólo para responder los correos verdaderamente necesarios. Eso es lo que hace la gente exitosa, priorizar.
4. Desempolva los filtros de tu correo

Por si no lo sabías, las plataformas de correo electrónico como Gmail y Outlook son capaces de aplicar reglas y filtros que ordenan cada correo entrante en tu bandeja de entrada por carpetas. Esto sin duda alguna ahorra tiempo a la hora de revisar todos los días tu email, pudiendo organizar tus mensajes por empresas, personas, y más.

4 consejos antes de enviar un correo electrónico laboral o personal


¿Creíste que estabas enviando tus correos electrónicos de la mejor forma? Estudios han revelado que la forma en que los redactamos influye en las respuestas que queramos obtener, un triste correo electrónico podría dejarte muy en mal como persona. Pon atención a estos 4 consejos a la hora de enviar un correo electrónico:
Pon atención al asunto
El asunto del correo muchas veces es ignorado o descuidado, de hecho, la mayoría de las veces sucede que escribimos palabras como “hola”, “fotos”, “correo” y más tonterías en dicho campo, cosa que realmente desagrada muchísimo al destinatario y que probablemente reduzca la probabilidad de que nos contesten más rápidamente. Es una buena práctica redactar un asunto que en pocas palabras diga de qué trata el correo.
Nunca olvides el saludo
Aunque ya conozcamos a la persona a la que enviaremos un email, bien podríamos escribir un sencillo “Hola, qué tal” que seguramente será bien recibido. Y en caso de que nos dirijamos a alguien desconocido, un “Estimado o Estimada” como saludo será lo más adecuado. ¡Jamás empieces con el contenido de un correo electrónico importante sin antes saludar!
No te pases de ‘agradable’
Aunque no te des cuenta, todos normalmente acostumbramos a redactar nuestros emails de forma tal que consigamos agradar a quien lo recibe, muchas veces de forma tan exagerada que pareciera que hubiéramos dormido la noche anterior con esa persona, ¡por favor no superes esos límites! Sobre todo si te gusta usar Emojis, no los utilices en cada frase pretendiendo que de esta forma te contestarán más rápido. Recuerda: no todo el mundo quiere ser tu amigo.
Pon atención a tu firma automática

No, la firma no debe ser un currículum vitae para que te contraten inmediatamente, ¡todos los excesos son malos! Asegúrate de que tu firma automática tenga únicamente los datos necesarios sobre tu contacto y tu persona, sin exageraciones, sobre todo cuando se trata de correos laborales.

Violencia contra las computadoras


Muchos dicen, ellas tienen la culpa, otros saben que es estrés, mientras que otros solo lo hacen para relajarse; ¿De qué estamos hablando? Pues bien, de nada más y nada menos que del estrés ocasionado por la mala utilización de su energía y otras malas costumbres al momento de realizar nuestras labores diarias en la oficina. Como por ejemplo, al leer correos electrónicos y contestarlos; algo en lo que últimamente pagan por realizar.
Escribo acerca de esto, porque hasta no hace poco, trabaje con una de mis principales actividades laborales; me pagan por redactar correos electrónicos, y dejar  todo plasmado en ellos, así como de recibir aprobaciones, sugerencias a soluciones en mi ámbito laboral y todo: por medio de los correos electrónicos.
Mientras realizaba mi trabajo, muchas veces vivía frustrado y he aquí por medio de este artículo, las razones y algunas de mis sugerencias.

“¿Qué hace usted cuando su computadora no funciona como desea?”, pregunta la revista electrónica alemana PC Welt. “¿Le da un golpe? O ¿la tira por la ventana?” Tales reacciones no son raras. En una encuesta mundial realizada entre 150 directivos del campo de la tecnología informática, el 83% de ellos informaron casos de arrebatos de cólera o actos de violencia contra las computadoras. Los usuarios que se frustran porque el ordenador tarda en descargar información o porque el ratón deja de funcionar, a veces golpean el monitor, lanzan el ratón contra la pared, dan un puñetazo al teclado e incluso una patada a la computadora. Aunque el aparato se convierte en el objeto de su frustración, a menudo es el usuario quien ha causado el problema. Por ejemplo, una empleada se enojó con su programa de correo electrónico porque no enviaba sus mensajes. Posteriormente se descubrió que, en vez de escribir la dirección electrónica, había escrito la dirección física. 

SE VUELVE NECESARIO EVITAR EL ESTRÉS CAUSADO POR LAS COMPUTADORAS
Para poder sobrellevar su ritmo de trabajo debes realizar pausas pausas activas de movimiento dentro de la misma oficina, que consisten en ejercicios de movilidad y estiramiento. Sólo 5 minutos y estarás haciendo frente a los daños del sedentarismo.
Esta rutina, según recomiendan los especialistas, debe comprender ejercicios de calentamiento, aeróbicos, de fortalecimiento muscular y restablecimiento postural, por lo que incluso algunos expertos señalan que se debe extender por a lo menos una hora. Debes replicar esta práctica 3 veces por semana y en lo posible complementarla con tu deporte favorito ya fuera de la oficina.

  • En primer lugar, evita atender el teléfono sosteniéndolo con la cabeza. Si esto fuese estrictamente necesario, recibe cada llamada alternando el lado de la cabeza. Es decir, utiliza los 2 oídos.
  • · Mover el monitor a distintos lados es otra excelente alternativa, ya que de esta manera evitarás que tu cabeza y tu vista estén fijas siempre en el mismo punto.
  • · En tercer lugar, debes levantarte cada cierto tiempo y caminar por lo menos diez metros. Este breve paseo puedes acompañarlo con movimientos circulares de tus brazos.
  • · Los pies deben estar siempre apoyados en el piso o en una superficie adecuada, evitando áreas que presenten irregularidades.
  • · También es importante que te sientes cerca del escritorio, siempre con la espalda recta y completamente apoyada en el respaldo de la silla y justo enfrente de la pantalla de la computadora.
  • · Procura formar un ángulo de 90 grados entre el muslo y la pierna y también entre el brazo y el antebrazo.
Por último no ubiques el teclado de la computadora al borde del escritorio, sino a unos quince centímetros para poder apoyar la muñeca y evitar lesiones en esa zona. Ahora a trabajar y ¡adiós al estrés!

Las promesas de la oficina sin papel y la realidad



A decir verdad, las mismas máquinas que se suponía que lograran la “oficina digital” nos han enterrado en montañas de papel cada vez mayores. De hecho, se calcula que el consumo total de papel ha aumentado en los últimos años. Scott McCready, analista de International Data Corporation, dice: “Lo que hemos conseguido al automatizar las oficinas es aumentar la capacidad para generar material impreso a un ritmo por encima del 25% anual”. Las computadoras personales, las impresoras, las máquinas de fax, el correo electrónico, las fotocopiadoras e Internet han incrementado enormemente el volumen de información que muchas personas manejan —e imprimen— a diario. De acuerdo con la empresa CAP Ventures, Inc., en 1998 había en todo el mundo 218 millones de impresoras, 69 millones de máquinas de fax, 22 millones de aparatos multifuncionales (equipo que realiza funciones de impresora, escáner y copiadora), 16 millones de escáneres y 12 millones de fotocopiadoras.
En su libro El cambio del poder (editado en 1990), Toffler estimó que en un año se producen en Estados Unidos 1,3 billones de documentos, suficientes para empapelar 107 veces el Gran Cañón del Colorado. A juzgar por todos los cálculos, las cifras siguen elevándose. Según cierta fuente, para 1995 Estados Unidos originaba cerca de seiscientos millones de documentos al día, capaces de llenar un cajón de archivador de 270 kilómetros de largo. Conforme se acerca el año 2000, se ven pocos indicios de que cambie esta tendencia; de hecho, la mayoría de la información de todo el mundo se sigue transmitiendo en papel.


Escribo este artículo, porque en todos mis trabajos anteriores, sin excepción, teníamos que imprimir todos los correos que se consideraban importantes, y paradójicamente casi todos los correos lo eran. Tenían que ser almacenados en archivadores por mínimo tres meses y para el caso de algunos hasta de un año como mínimo también; por lo que era común ver cantidades de papeles (toneladas de ellos), en el cuarto de reciclaje, era algo asombroso, sin exagerar, esta era la imagen que continuamente veíamos todos los trabajadores:

Por último, les invito a imprimir lo menos posible los correos electrónicos, pues de esta manera, preservamos el medio ambiente.

3 servicios de correo electrónico seguro


Desde hace un buen tiempo los servicios de correo electrónico que ofrecen envíos ‘ultra’-cifrados se han puesto de moda, prometiendo a los usuarios mayor seguridad en sus bandejas evitando así que información privada llegue a los ojos menos deseados. Todo esto surgió desde que se supo sobre la existencia de ciertas organizaciones que se dedican a la recopilación de datos personales de ciudadanos en distintas zonas del mundo. Por ello, queremos recomendarte 3 servicios de correo electrónico seguros que precisamente ofrecen un cifrado invulnerable.

Lavaboom

‘Email seguro para todos’ es su consigna. De hecho, Lavaboom quiere convertirse en el perfecto sucesor para Gmail cifrando cada mensaje enviado y recibido con las tecnologías DIME, OpenPGP y los protocolos DMTP y DMAP. Como el servicio es nuevo, sólo se puede acceder a él a través de invitaciones que ya está siendo enviada por la compañía.

Tutanota

Distintos sistemas de comunicación han adoptado el cifrado de punto a punto pues ofrece una de las mayores cerraduras contra las vulnerabilidades cibernéticas de la actualidad. Tal es el caso de Tutanota, servicio de correo electrónico que además de contar con aplicaciones para cada sistema operativo, exige que tanto quien envía como recibe un correo introduzca una clave de desbloqueo en el mismo.

Posteo

El premium de la lista. Posteo no es gratuito, pero a cambio de un pequeño pago de 1 dólar al mes ofrece un nivel de seguridad y privacidad muy superior al de los demás. Para empezar el registro se efectúa anónimamente, los metadatos de los usuarios son inexistentes, el acceso se cifrado vía TLS, las transmisiones también son cifradas con TLS, los adjuntos son cifrados, los discos de almacenamiento son cifrados AES, no se reservan direcciones IP, y mucho más. El límite de almacenamiento es de 2GB pero se puede ampliar cada 0.25 dólares por un giga.


Sin duda alguna si no confías en los servicios de correo electrónico más famosos como Outlook o el mismísimo Gmail, probar alguno de estos es una buena opción para ti. ¿Qué opinas de estos servicios?

¿Tu correo está siendo rastreado? UglyEmail para Gmail te lo dice


En la actualidad existen cientos de miles de servicios que sin ningún tipo de complicación permiten que nuestro correo electrónico sea rastreado y que así cualquier persona o empresa se entere si hemos abierto nuestro correo y más datos como nuestra dirección IP. Para saber si nuestro correo está siendo rastreado ha llegado UglyEmail, una extensión de Google Chrome para Gmail que logra dicho cometido.
La mayoría de los servicios que buscan rastrear nuestro correo incluyen una pequeña imagen casi invisible dentro de un correo enviado hacia nosotros, cuando la visualizamos damos pie para que accedan a los datos que sean, en este caso, datos que les avisan si hemos abierto o no el correo (con fines publicitarios o de spam, claramente).
UglyEmail precisamente nos avisa si algún correo en nuestra bandeja incluye una de estas imágenes o enlaces que rastrean nuestros movimientos. Al instalar la extensión, UglyEmail marca con un pequeño ‘ojo’ los correos que probablemente estén sirviendo a terceros para rastrearnos. Para funcionar, UglyEmail se sirve de una lista negra que leerá a cada rato para intentar identificar estos servicios maliciosos de rastreo, por ejemplo, servicios como Yeswear, Bananatag, y Streak están marcados en su lista.
El único problema de UglyEmail es que como funciona en base a una lista negra predefinida, si en la misma no se encuentra algún servicio de rastreo de correo simplemente no nos marcará el fabuloso ‘ojo’ que queremos ver para ser alertados de un posible rastreo. Aunque también puedes desactivar la carga automática de imágenes de Gmail para que no se carguen cada vez que se abre un correo, se puede hacer desde los ajustes generales.

También existen otro tipo de extensiones como PixelBlock que hacen la misma función de bloquear imágenes ocultas que rastrean nuestra actividad. Tú escoge lo que más te convenga. ¡Esperamos que te haya servido la información!

¿Arrepentido de un correo enviado? ¡Con ‘Criptext’ podrás deshacer el envío!


Cuando Google lanzó en Gmail aquella característica que permitía “retroceder en el tiempo”, arrepentirte de un correo enviado y precisamente deshacerte de dicho envío, ello representó para muchos la salvación y una auténtica escapatoria a equivocaciones, impidiendo que información delicada o privada llegara a las manos (y ojos) equivocados. Lamentablemente esta función sólo sirve unos cuantos segundos después de enviar un correo electrónico. Así que… ¿y si quisiéramos deshacer el envío de un correo electrónico mucho tiempo después de haber cometido el error? Con la función de fábrica de Gmail, por ejemplo, sería imposible. Para eso ha llegado Criptext.

Criptext es una extensión disponible para ser instalada en correo Gmail y Outlook desde los navegadores Chrome, Safari y Firefox, que básicamente añade una nueva sección en la interfaz de nuestro correo permitiéndonos eliminar cualquier correo enviado que ya fue recibido en la bandeja de entrada del destinatario, dicho de otra forma, Criptext permite eliminar correos de la bandeja de entrada la otra persona, ¡aunque suene a magia!

La extensión muestra información detallada de cada correo enviado, de hecho nos muestra la hora y la localización exacta desde donde se abrió en el correo del destinatario y hasta si descargó o no los archivos adjuntos. Criptext es una startup que alcanzó hace poco los 500.000 dólares en inversión, según reseñó Business Insider. Si te interesa puedes descargar el complemento para tu navegador favorito desde su página oficial criptext.com en cualquier momento.

¿Qué hubiera pasado si Criptext hubiera existido tiempo atrás cuando se dieron varias filtraciones de correo electrónico en empresas importantes como Sony y muchas más? ¿Habría sido capaz la extensión de deshacer estos envíos erróneos con información delicada y confidencial? Probablemente sí. Por otra parte, Criptext también es una aplicación de mensajería instantánea disponible en iOS y Android que asegura ser una de las más seguras. Tanto la extensión de correo como la aplicación son gratuitas. ¿Qué opinas?

Los correos electrónicos y la mensajería instantánea vs su salud


“Los actuales instrumentos tecnológicos de comunicación están ocasionando un nuevo riesgo ocupacional para la salud: la tensión provocada por los mensajes”, comenta Computing Canada, un periódico sobre gestión informática. Una encuesta reciente sobre la comunicación en el empleo, realizada por Pitney Bowes Inc., de Stamford (Connecticut, E.U.A.), descubrió que el oficinista promedio envía o recibe “aproximadamente ciento noventa mensajes al día de diversas formas”, como el buzón de voz, el teléfono, el fax, el buscapersonas (localizador) y el correo electrónico. “Eso significa —dice el periódico— que el trabajo ahora se ve determinado hasta cierto grado por la necesidad de responder a los mensajes, lo que somete a tensión y agobio a los empleados.” La encuesta reveló que la mayoría de ellos preferían tener un contacto más directo con el interlocutor, fuera cara a cara o por teléfono. Los investigadores recomiendan que “todos los empleados reciban directrices sobre el uso apropiado de sus instrumentos de comunicación y sobre cómo utilizarlos” a fin de reducir la sobrecarga de mensajes.
Una de las alternativas más efectivas para frenar este ciclo comienza por atender tres aspectos importantes:
1.    En qué situaciones el e-mail es un medio adecuado y en cuáles no.
2.    Las comunicaciones escritas tienen aspectos no-verbales que uno debería conocer y dominar.
3.    La manera en que las personas consumen información escrita tiene un peso determinante en cómo los destinatarios leerán los correos electrónicos.
4.    Evaluar críticamente los contenidos de los mails recibidos
5.    Capacitar a la gente o la organización en el uso del correo electrónico (cómo escribir, cuando enviar emails, cuando copiar a otros, etc.)
Cuando enviamos e-mail actuamos como si estos llegaran directamente al cerebro del destinatario, sin pasar por la bandeja de entrada. Apenas uno envía o recibe un mensaje, enseguida piensa:
·         “¿Los leo ahora o más tarde?”
·         “¿Ya habrán leído el e-mail?”
·         “¿Le habrán hecho caso a lo que dije?”
·         “Voy a llamar para estar seguro…”
·         “¿Leo todos o los de mi jefe?”
·         “Se me dificulta saber si el mensaje es importante o urgente”
Cuando recibimos ciertos mensajes (sin ni siquiera abrirlos) somos propensos a tener cierto tipo de reacciones o pensamientos:
·         “Ufa!… Otro e-mail de…”
·         “¿Qué quiere decir este con ‘Importante’?”
·         “Otra reunión más!!!…”
·         “Este mail es demasiado extenso!…”
·         “Ahora no tengo tiempo de leerlo…”
·         “Seguro es otra pérdida de tiempo…”
·         “Si no lo leo seguro que después me preguntan sobre este tema”
·         “¿Llamo mejor por teléfono?… ¿Me llamarán?…”
Todas estas anteriores variables, nos hacen desgastarnos más mentalmente y por otro lado, nos estresa; puesto que nuestra persona los toma como más carga laboral (Con laboral nos referimos a más actividades dentro o fuera de nuestros trabajos). Es por ello que debemos tomar medidas al respecto, ser mucho más organizados y tratar de tomar todo un poco más con calma para cuidarnos la salud.
El estrés es muy feo, por experiencia propia, hasta entumecimientos de músculos puede generar, en partes como cuellos, hombros y espaldas.
No te agobies, se organizado y equilibrado..!


Fallo en correo iOS permite robar contraseñas de iCloud


Recientemente el jefe de seguridad Jan Soucek, descubrió en enero del mes pasado una vulnerabilidad con la que actualmente cuenta la aplicación de email nativa de Apple. El comenta que avisó a la compañía, pero el fallo está todavía existente. Por lo que ha decidido publicarlo.
Soucek se dispuso a crear un código que funciona con iOS versión 8.3 y se aprovecha de un fallo en la app de email de Apple para su funcionamiento. El malware tiene el siguiente comportamiento:
1.    El atacante envía un mensaje a un usuario de esta app.
2.    En el dispositivo parece un pop-up pidiendo la contraseña de iCloud.
3.    La victima introduce su usuario y contraseña de iCloud.
4.    El atacante obtiene los datos ingresados en el paso 3.
Está tan bien hecho que el pop-up parece por completo genuino de Apple. Cuando su usuario y contraseña es ingresado, puedes dar por extraviada tu cuenta. A continuación, el video donde se expone el proceso:

Según se indica a Apple se le notificó el fallo en enero 2015, sin embargo la compañía no ha hecho nada para resolverlo. Y dada la lentitud o desinterés en el hecho, ha decidido publicar el código y ver si ahora Apple actúa rápidamente.
El código se encuentra en Github y junto con él los detalles técnicos para su implementación, dentro del cual menciona: “Este bug permite inyectar contenido HTML remoto, reemplazando el contenido original del email. [...] Es posible crear una herramienta para recabar contraseñas con simple HTML y CSS”.

¿Qué pasa si utilizas la App nativa de email de iOS? Por ahora no hay mucho más que emplear la lógica. Otra alternativa podría ser cambiar a otro cliente de email, pero sobre todo no introducir tu contraseña de iCloud y ninguna otra tras recibir un correo electrónico. Esperemos que Apple no tarde medio año más en solucionarlo. Cualquier novedad, la informaremos por esos lares.

4 servicios de correo electrónico de pago realmente eficientes y fiables



En la actualidad podemos encontrar muchos servicios de correo electrónico gratuitos por ahí, pero lo que solemos recibir a cambio es acorde a lo que pagamos, o sea poco o nada. Si está cansado de ver anuncios de publicidad, va a necesitar un correo electrónico de clase empresarial, además si su vida personal depende del acceso a sus cuentas de correo o necesita un proveedor fiable que cifre los mensajes entrantes y le brinde la máxima seguridad y eficiencia en la gestión de sus cuentas, la siguiente es una lista de 4 servicios de correo electrónico de pago que le ayudarán enormemente:

  1. FastMail: Se trata de una empresa australiana con servidores en los EE.UU., ofrece un servicio de correo electrónico avanzado con filtrado personalizado que enviará mensajes a la carpeta de su elección sobre la base de asunto o remitente, cuenta con un efectivo filtro antispam, además de una doble entrada de autenticación opcional con Yubikey y un calendario.
  2. SlashMail: Proveedor de correo electrónico de alta calidad ubicado en los Estados Unidos que se ejecuta bajo software de código abierto, admite Outlook y Thunderbird y nos permiten usar nuestro propio dominio de correo electrónico, cuenta con calendario, notas, corrector ortográfico y filtro de correo electrónico avanzado que envía o “enruta” los mensajes hacia la carpeta correcta. 
  3. Gandi: Gandi es un registrador de nombres de dominio francés que nos brinda una bandeja de entrada para correo electrónico en SquirrelMail con cualquier nombre de dominio registrado que registremos con ellos. Nuestra dirección de correo electrónico utilizará el dominio personalizado de nuestra elección, garantizando la protección gratuita de privacidad para que nuestro nombre no sea visible en la base de datos pública de whois. 
  4. TuffMail: Se trata de una empresa canadiense de correo electrónico que ofrece servicios de correo estándar, como webmail, IMAP, ClamAV, antivirus para análisis de correo electrónico y protección contra spam altamente efectiva. El almacenamiento de correo electrónico y el ancho de banda no son enormes, pero en la actualidad ofrece unos precios bastante asequibles que se adaptan a toda clase de presupuestos.