Slider[Style1]

Style2



Style3[OneLeft]

Style3[OneRight]

4 consejos para evitar que tu correo electrónico absorba tu día


El correo muchas veces se convierte en un mal necesario cuando de negocios se trata, y aunque día a día nacen más vías de comunicación e interacción, todavía no existe un sustituto para el correo electrónico. Te dejamos con 4 consejos para evitar que tu email absorba tu tiempo y así volverte más productivo, ya sea en casa o en el trabajo:
1. No mezcles tu correo con el café mañanero
Sí, aunque no lo creas, lo mejor que puedes hacer es evitar leer tu correo justo antes de realizar cualquier actividad al inicio día, dicho de otra forma, ¡no revises tu correo tan temprano por la mañana! Y aunque te parezca de locos, revisar el correo por la mañana automáticamente condiciona tus reacciones emocionales evitando que logres priorizar tus actividades. De hecho es algo que confirmó David Finkel en un estudio, quien dijo que la primera parte del día debe ser invertida en labores de trabajo específicas y prioritarias, ¡libres de correos electrónicos!
2. Ponte horario para revisar tu correo electrónico
Al menos los correos de trabajo, deberías gestionarlos y revisarlos de forma periódica y organizada, tratando de que sea en momentos específicos del día cuando le echas un vistazo a tu bandeja de entrada en vez de tener que lidiar con numerosas notificaciones cada hora desde tu smartphone revisando una por una (sí, las notificaciones son otro problema que absorbe y distrae).
3. Prioriza los correos a responder al final del día
Sólo faltan unos cuantos minutos para finalizar tu jornada laboral, ¿eres de los que se apresuran por responder la mayor cantidad de correos electrónicos posible en esos últimos 10 minutos? Si es así, ¡estás cometiendo un error! Diversos estudios han afirmado que los últimos minutos del día deben ser utilizados sólo para responder los correos verdaderamente necesarios. Eso es lo que hace la gente exitosa, priorizar.
4. Desempolva los filtros de tu correo

Por si no lo sabías, las plataformas de correo electrónico como Gmail y Outlook son capaces de aplicar reglas y filtros que ordenan cada correo entrante en tu bandeja de entrada por carpetas. Esto sin duda alguna ahorra tiempo a la hora de revisar todos los días tu email, pudiendo organizar tus mensajes por empresas, personas, y más.

4 consejos antes de enviar un correo electrónico laboral o personal


¿Creíste que estabas enviando tus correos electrónicos de la mejor forma? Estudios han revelado que la forma en que los redactamos influye en las respuestas que queramos obtener, un triste correo electrónico podría dejarte muy en mal como persona. Pon atención a estos 4 consejos a la hora de enviar un correo electrónico:
Pon atención al asunto
El asunto del correo muchas veces es ignorado o descuidado, de hecho, la mayoría de las veces sucede que escribimos palabras como “hola”, “fotos”, “correo” y más tonterías en dicho campo, cosa que realmente desagrada muchísimo al destinatario y que probablemente reduzca la probabilidad de que nos contesten más rápidamente. Es una buena práctica redactar un asunto que en pocas palabras diga de qué trata el correo.
Nunca olvides el saludo
Aunque ya conozcamos a la persona a la que enviaremos un email, bien podríamos escribir un sencillo “Hola, qué tal” que seguramente será bien recibido. Y en caso de que nos dirijamos a alguien desconocido, un “Estimado o Estimada” como saludo será lo más adecuado. ¡Jamás empieces con el contenido de un correo electrónico importante sin antes saludar!
No te pases de ‘agradable’
Aunque no te des cuenta, todos normalmente acostumbramos a redactar nuestros emails de forma tal que consigamos agradar a quien lo recibe, muchas veces de forma tan exagerada que pareciera que hubiéramos dormido la noche anterior con esa persona, ¡por favor no superes esos límites! Sobre todo si te gusta usar Emojis, no los utilices en cada frase pretendiendo que de esta forma te contestarán más rápido. Recuerda: no todo el mundo quiere ser tu amigo.
Pon atención a tu firma automática

No, la firma no debe ser un currículum vitae para que te contraten inmediatamente, ¡todos los excesos son malos! Asegúrate de que tu firma automática tenga únicamente los datos necesarios sobre tu contacto y tu persona, sin exageraciones, sobre todo cuando se trata de correos laborales.

Violencia contra las computadoras


Muchos dicen, ellas tienen la culpa, otros saben que es estrés, mientras que otros solo lo hacen para relajarse; ¿De qué estamos hablando? Pues bien, de nada más y nada menos que del estrés ocasionado por la mala utilización de su energía y otras malas costumbres al momento de realizar nuestras labores diarias en la oficina. Como por ejemplo, al leer correos electrónicos y contestarlos; algo en lo que últimamente pagan por realizar.
Escribo acerca de esto, porque hasta no hace poco, trabaje con una de mis principales actividades laborales; me pagan por redactar correos electrónicos, y dejar  todo plasmado en ellos, así como de recibir aprobaciones, sugerencias a soluciones en mi ámbito laboral y todo: por medio de los correos electrónicos.
Mientras realizaba mi trabajo, muchas veces vivía frustrado y he aquí por medio de este artículo, las razones y algunas de mis sugerencias.

“¿Qué hace usted cuando su computadora no funciona como desea?”, pregunta la revista electrónica alemana PC Welt. “¿Le da un golpe? O ¿la tira por la ventana?” Tales reacciones no son raras. En una encuesta mundial realizada entre 150 directivos del campo de la tecnología informática, el 83% de ellos informaron casos de arrebatos de cólera o actos de violencia contra las computadoras. Los usuarios que se frustran porque el ordenador tarda en descargar información o porque el ratón deja de funcionar, a veces golpean el monitor, lanzan el ratón contra la pared, dan un puñetazo al teclado e incluso una patada a la computadora. Aunque el aparato se convierte en el objeto de su frustración, a menudo es el usuario quien ha causado el problema. Por ejemplo, una empleada se enojó con su programa de correo electrónico porque no enviaba sus mensajes. Posteriormente se descubrió que, en vez de escribir la dirección electrónica, había escrito la dirección física. 

SE VUELVE NECESARIO EVITAR EL ESTRÉS CAUSADO POR LAS COMPUTADORAS
Para poder sobrellevar su ritmo de trabajo debes realizar pausas pausas activas de movimiento dentro de la misma oficina, que consisten en ejercicios de movilidad y estiramiento. Sólo 5 minutos y estarás haciendo frente a los daños del sedentarismo.
Esta rutina, según recomiendan los especialistas, debe comprender ejercicios de calentamiento, aeróbicos, de fortalecimiento muscular y restablecimiento postural, por lo que incluso algunos expertos señalan que se debe extender por a lo menos una hora. Debes replicar esta práctica 3 veces por semana y en lo posible complementarla con tu deporte favorito ya fuera de la oficina.

  • En primer lugar, evita atender el teléfono sosteniéndolo con la cabeza. Si esto fuese estrictamente necesario, recibe cada llamada alternando el lado de la cabeza. Es decir, utiliza los 2 oídos.
  • · Mover el monitor a distintos lados es otra excelente alternativa, ya que de esta manera evitarás que tu cabeza y tu vista estén fijas siempre en el mismo punto.
  • · En tercer lugar, debes levantarte cada cierto tiempo y caminar por lo menos diez metros. Este breve paseo puedes acompañarlo con movimientos circulares de tus brazos.
  • · Los pies deben estar siempre apoyados en el piso o en una superficie adecuada, evitando áreas que presenten irregularidades.
  • · También es importante que te sientes cerca del escritorio, siempre con la espalda recta y completamente apoyada en el respaldo de la silla y justo enfrente de la pantalla de la computadora.
  • · Procura formar un ángulo de 90 grados entre el muslo y la pierna y también entre el brazo y el antebrazo.
Por último no ubiques el teclado de la computadora al borde del escritorio, sino a unos quince centímetros para poder apoyar la muñeca y evitar lesiones en esa zona. Ahora a trabajar y ¡adiós al estrés!

Las promesas de la oficina sin papel y la realidad



A decir verdad, las mismas máquinas que se suponía que lograran la “oficina digital” nos han enterrado en montañas de papel cada vez mayores. De hecho, se calcula que el consumo total de papel ha aumentado en los últimos años. Scott McCready, analista de International Data Corporation, dice: “Lo que hemos conseguido al automatizar las oficinas es aumentar la capacidad para generar material impreso a un ritmo por encima del 25% anual”. Las computadoras personales, las impresoras, las máquinas de fax, el correo electrónico, las fotocopiadoras e Internet han incrementado enormemente el volumen de información que muchas personas manejan —e imprimen— a diario. De acuerdo con la empresa CAP Ventures, Inc., en 1998 había en todo el mundo 218 millones de impresoras, 69 millones de máquinas de fax, 22 millones de aparatos multifuncionales (equipo que realiza funciones de impresora, escáner y copiadora), 16 millones de escáneres y 12 millones de fotocopiadoras.
En su libro El cambio del poder (editado en 1990), Toffler estimó que en un año se producen en Estados Unidos 1,3 billones de documentos, suficientes para empapelar 107 veces el Gran Cañón del Colorado. A juzgar por todos los cálculos, las cifras siguen elevándose. Según cierta fuente, para 1995 Estados Unidos originaba cerca de seiscientos millones de documentos al día, capaces de llenar un cajón de archivador de 270 kilómetros de largo. Conforme se acerca el año 2000, se ven pocos indicios de que cambie esta tendencia; de hecho, la mayoría de la información de todo el mundo se sigue transmitiendo en papel.


Escribo este artículo, porque en todos mis trabajos anteriores, sin excepción, teníamos que imprimir todos los correos que se consideraban importantes, y paradójicamente casi todos los correos lo eran. Tenían que ser almacenados en archivadores por mínimo tres meses y para el caso de algunos hasta de un año como mínimo también; por lo que era común ver cantidades de papeles (toneladas de ellos), en el cuarto de reciclaje, era algo asombroso, sin exagerar, esta era la imagen que continuamente veíamos todos los trabajadores:

Por último, les invito a imprimir lo menos posible los correos electrónicos, pues de esta manera, preservamos el medio ambiente.

3 servicios de correo electrónico seguro


Desde hace un buen tiempo los servicios de correo electrónico que ofrecen envíos ‘ultra’-cifrados se han puesto de moda, prometiendo a los usuarios mayor seguridad en sus bandejas evitando así que información privada llegue a los ojos menos deseados. Todo esto surgió desde que se supo sobre la existencia de ciertas organizaciones que se dedican a la recopilación de datos personales de ciudadanos en distintas zonas del mundo. Por ello, queremos recomendarte 3 servicios de correo electrónico seguros que precisamente ofrecen un cifrado invulnerable.

Lavaboom

‘Email seguro para todos’ es su consigna. De hecho, Lavaboom quiere convertirse en el perfecto sucesor para Gmail cifrando cada mensaje enviado y recibido con las tecnologías DIME, OpenPGP y los protocolos DMTP y DMAP. Como el servicio es nuevo, sólo se puede acceder a él a través de invitaciones que ya está siendo enviada por la compañía.

Tutanota

Distintos sistemas de comunicación han adoptado el cifrado de punto a punto pues ofrece una de las mayores cerraduras contra las vulnerabilidades cibernéticas de la actualidad. Tal es el caso de Tutanota, servicio de correo electrónico que además de contar con aplicaciones para cada sistema operativo, exige que tanto quien envía como recibe un correo introduzca una clave de desbloqueo en el mismo.

Posteo

El premium de la lista. Posteo no es gratuito, pero a cambio de un pequeño pago de 1 dólar al mes ofrece un nivel de seguridad y privacidad muy superior al de los demás. Para empezar el registro se efectúa anónimamente, los metadatos de los usuarios son inexistentes, el acceso se cifrado vía TLS, las transmisiones también son cifradas con TLS, los adjuntos son cifrados, los discos de almacenamiento son cifrados AES, no se reservan direcciones IP, y mucho más. El límite de almacenamiento es de 2GB pero se puede ampliar cada 0.25 dólares por un giga.


Sin duda alguna si no confías en los servicios de correo electrónico más famosos como Outlook o el mismísimo Gmail, probar alguno de estos es una buena opción para ti. ¿Qué opinas de estos servicios?

¿Tu correo está siendo rastreado? UglyEmail para Gmail te lo dice


En la actualidad existen cientos de miles de servicios que sin ningún tipo de complicación permiten que nuestro correo electrónico sea rastreado y que así cualquier persona o empresa se entere si hemos abierto nuestro correo y más datos como nuestra dirección IP. Para saber si nuestro correo está siendo rastreado ha llegado UglyEmail, una extensión de Google Chrome para Gmail que logra dicho cometido.
La mayoría de los servicios que buscan rastrear nuestro correo incluyen una pequeña imagen casi invisible dentro de un correo enviado hacia nosotros, cuando la visualizamos damos pie para que accedan a los datos que sean, en este caso, datos que les avisan si hemos abierto o no el correo (con fines publicitarios o de spam, claramente).
UglyEmail precisamente nos avisa si algún correo en nuestra bandeja incluye una de estas imágenes o enlaces que rastrean nuestros movimientos. Al instalar la extensión, UglyEmail marca con un pequeño ‘ojo’ los correos que probablemente estén sirviendo a terceros para rastrearnos. Para funcionar, UglyEmail se sirve de una lista negra que leerá a cada rato para intentar identificar estos servicios maliciosos de rastreo, por ejemplo, servicios como Yeswear, Bananatag, y Streak están marcados en su lista.
El único problema de UglyEmail es que como funciona en base a una lista negra predefinida, si en la misma no se encuentra algún servicio de rastreo de correo simplemente no nos marcará el fabuloso ‘ojo’ que queremos ver para ser alertados de un posible rastreo. Aunque también puedes desactivar la carga automática de imágenes de Gmail para que no se carguen cada vez que se abre un correo, se puede hacer desde los ajustes generales.

También existen otro tipo de extensiones como PixelBlock que hacen la misma función de bloquear imágenes ocultas que rastrean nuestra actividad. Tú escoge lo que más te convenga. ¡Esperamos que te haya servido la información!

¿Arrepentido de un correo enviado? ¡Con ‘Criptext’ podrás deshacer el envío!


Cuando Google lanzó en Gmail aquella característica que permitía “retroceder en el tiempo”, arrepentirte de un correo enviado y precisamente deshacerte de dicho envío, ello representó para muchos la salvación y una auténtica escapatoria a equivocaciones, impidiendo que información delicada o privada llegara a las manos (y ojos) equivocados. Lamentablemente esta función sólo sirve unos cuantos segundos después de enviar un correo electrónico. Así que… ¿y si quisiéramos deshacer el envío de un correo electrónico mucho tiempo después de haber cometido el error? Con la función de fábrica de Gmail, por ejemplo, sería imposible. Para eso ha llegado Criptext.

Criptext es una extensión disponible para ser instalada en correo Gmail y Outlook desde los navegadores Chrome, Safari y Firefox, que básicamente añade una nueva sección en la interfaz de nuestro correo permitiéndonos eliminar cualquier correo enviado que ya fue recibido en la bandeja de entrada del destinatario, dicho de otra forma, Criptext permite eliminar correos de la bandeja de entrada la otra persona, ¡aunque suene a magia!

La extensión muestra información detallada de cada correo enviado, de hecho nos muestra la hora y la localización exacta desde donde se abrió en el correo del destinatario y hasta si descargó o no los archivos adjuntos. Criptext es una startup que alcanzó hace poco los 500.000 dólares en inversión, según reseñó Business Insider. Si te interesa puedes descargar el complemento para tu navegador favorito desde su página oficial criptext.com en cualquier momento.

¿Qué hubiera pasado si Criptext hubiera existido tiempo atrás cuando se dieron varias filtraciones de correo electrónico en empresas importantes como Sony y muchas más? ¿Habría sido capaz la extensión de deshacer estos envíos erróneos con información delicada y confidencial? Probablemente sí. Por otra parte, Criptext también es una aplicación de mensajería instantánea disponible en iOS y Android que asegura ser una de las más seguras. Tanto la extensión de correo como la aplicación son gratuitas. ¿Qué opinas?

Los correos electrónicos y la mensajería instantánea vs su salud


“Los actuales instrumentos tecnológicos de comunicación están ocasionando un nuevo riesgo ocupacional para la salud: la tensión provocada por los mensajes”, comenta Computing Canada, un periódico sobre gestión informática. Una encuesta reciente sobre la comunicación en el empleo, realizada por Pitney Bowes Inc., de Stamford (Connecticut, E.U.A.), descubrió que el oficinista promedio envía o recibe “aproximadamente ciento noventa mensajes al día de diversas formas”, como el buzón de voz, el teléfono, el fax, el buscapersonas (localizador) y el correo electrónico. “Eso significa —dice el periódico— que el trabajo ahora se ve determinado hasta cierto grado por la necesidad de responder a los mensajes, lo que somete a tensión y agobio a los empleados.” La encuesta reveló que la mayoría de ellos preferían tener un contacto más directo con el interlocutor, fuera cara a cara o por teléfono. Los investigadores recomiendan que “todos los empleados reciban directrices sobre el uso apropiado de sus instrumentos de comunicación y sobre cómo utilizarlos” a fin de reducir la sobrecarga de mensajes.
Una de las alternativas más efectivas para frenar este ciclo comienza por atender tres aspectos importantes:
1.    En qué situaciones el e-mail es un medio adecuado y en cuáles no.
2.    Las comunicaciones escritas tienen aspectos no-verbales que uno debería conocer y dominar.
3.    La manera en que las personas consumen información escrita tiene un peso determinante en cómo los destinatarios leerán los correos electrónicos.
4.    Evaluar críticamente los contenidos de los mails recibidos
5.    Capacitar a la gente o la organización en el uso del correo electrónico (cómo escribir, cuando enviar emails, cuando copiar a otros, etc.)
Cuando enviamos e-mail actuamos como si estos llegaran directamente al cerebro del destinatario, sin pasar por la bandeja de entrada. Apenas uno envía o recibe un mensaje, enseguida piensa:
·         “¿Los leo ahora o más tarde?”
·         “¿Ya habrán leído el e-mail?”
·         “¿Le habrán hecho caso a lo que dije?”
·         “Voy a llamar para estar seguro…”
·         “¿Leo todos o los de mi jefe?”
·         “Se me dificulta saber si el mensaje es importante o urgente”
Cuando recibimos ciertos mensajes (sin ni siquiera abrirlos) somos propensos a tener cierto tipo de reacciones o pensamientos:
·         “Ufa!… Otro e-mail de…”
·         “¿Qué quiere decir este con ‘Importante’?”
·         “Otra reunión más!!!…”
·         “Este mail es demasiado extenso!…”
·         “Ahora no tengo tiempo de leerlo…”
·         “Seguro es otra pérdida de tiempo…”
·         “Si no lo leo seguro que después me preguntan sobre este tema”
·         “¿Llamo mejor por teléfono?… ¿Me llamarán?…”
Todas estas anteriores variables, nos hacen desgastarnos más mentalmente y por otro lado, nos estresa; puesto que nuestra persona los toma como más carga laboral (Con laboral nos referimos a más actividades dentro o fuera de nuestros trabajos). Es por ello que debemos tomar medidas al respecto, ser mucho más organizados y tratar de tomar todo un poco más con calma para cuidarnos la salud.
El estrés es muy feo, por experiencia propia, hasta entumecimientos de músculos puede generar, en partes como cuellos, hombros y espaldas.
No te agobies, se organizado y equilibrado..!


Fallo en correo iOS permite robar contraseñas de iCloud


Recientemente el jefe de seguridad Jan Soucek, descubrió en enero del mes pasado una vulnerabilidad con la que actualmente cuenta la aplicación de email nativa de Apple. El comenta que avisó a la compañía, pero el fallo está todavía existente. Por lo que ha decidido publicarlo.
Soucek se dispuso a crear un código que funciona con iOS versión 8.3 y se aprovecha de un fallo en la app de email de Apple para su funcionamiento. El malware tiene el siguiente comportamiento:
1.    El atacante envía un mensaje a un usuario de esta app.
2.    En el dispositivo parece un pop-up pidiendo la contraseña de iCloud.
3.    La victima introduce su usuario y contraseña de iCloud.
4.    El atacante obtiene los datos ingresados en el paso 3.
Está tan bien hecho que el pop-up parece por completo genuino de Apple. Cuando su usuario y contraseña es ingresado, puedes dar por extraviada tu cuenta. A continuación, el video donde se expone el proceso:

Según se indica a Apple se le notificó el fallo en enero 2015, sin embargo la compañía no ha hecho nada para resolverlo. Y dada la lentitud o desinterés en el hecho, ha decidido publicar el código y ver si ahora Apple actúa rápidamente.
El código se encuentra en Github y junto con él los detalles técnicos para su implementación, dentro del cual menciona: “Este bug permite inyectar contenido HTML remoto, reemplazando el contenido original del email. [...] Es posible crear una herramienta para recabar contraseñas con simple HTML y CSS”.

¿Qué pasa si utilizas la App nativa de email de iOS? Por ahora no hay mucho más que emplear la lógica. Otra alternativa podría ser cambiar a otro cliente de email, pero sobre todo no introducir tu contraseña de iCloud y ninguna otra tras recibir un correo electrónico. Esperemos que Apple no tarde medio año más en solucionarlo. Cualquier novedad, la informaremos por esos lares.